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Features

Ce que fait le logiciel

Planification du personnel, suivi du temps, exports prêts pour la paie et conformité au droit du travail, en un seul endroit. Voyez comment ça marche et si ça convient à votre équipe.

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Par thème

Planning, pointeuse, conformité et rapportage. Chaque onglet explique le fonctionnement et l'intérêt.

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Planification

Créez et publiez les plannings en un seul endroit

Notre workflow Needed Work permet aux managers de définir les besoins en travail avant d'assigner. Le moteur tient compte des disponibilités, compétences, coûts et préférences. Les employés doivent confirmer dans un délai. Le builder en tableau avec affectations rapides et modifications en masse facilite les changements de dernière minute.

Voir la confirmation de postes restaurant en action. Découvrez comment réduire les absences non annoncées.

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Pointeuse mobile et présence

Qui a vraiment travaillé, pas seulement qui était prévu

Les employés pointent sur leur téléphone ou un appareil partagé. Vous avez les heures réelles de début et fin, la paie reflète la réalité. Pauses et heures sup peuvent être suivies pour rester dans les clous. L'app web réagit à la connexion ; la synchro hors ligne peut être dans l'app mobile uniquement.

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Conformité au droit du travail

Aide à rester dans les clous (pauses, heures sup)

Le système peut suivre pauses, temps de repos et heures sup pour vous alerter avant qu'une règle soit enfreinte. Traces d'audit et hébergement UE pour GDPR et tenue des registres. Nous ne donnons pas de conseil juridique. Nous fournissons les données et outils pour rester conforme.

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Rapportage et paie

Rapports pour la paie ou la vue coûts

Le tableau de bord manager affiche le planning et les coûts. Vous générez des rapports prêts pour la paie (feuilles de temps, heures par employé) pour éviter la ressaisie. Les formats d'export peuvent s'adapter à votre logiciel de paie ou expert-comptable.

Le quotidien

Côté manager

Ce qu'il faut savoir

  • Cloud : accès navigateur et mobile, pas d'installation sur site
  • Comportement hors ligne peut varier ; l'app mobile peut synchroniser au retour en ligne
  • Multi-sites : gérer les sites depuis un compte ; règles par site disponibles
  • Hébergé UE : données dans l'UE, nous suivons le GDPR
  • Langues : interface en anglais, français, néerlandais ; autres sur demande

Côté équipe

App mobile (ce que font les employés)

  • Voir le planning actuel et être notifié des changements
  • Mettre à jour la dispo et demander des congés
  • Pointer ; minuteur de pause si requis
  • Demander un échange de poste (validation manager)
  • Voir le solde de congés et le statut d'approbation
Télécharger surApp Store →Télécharger surGoogle Play →

Capacités avancées pour les organisations en croissance

  1. 01

    Système de tarifs et facturation avancé

    Tarifs multi-niveaux (équipe, site, utilisateur). Calcul automatique des factures avec frais par site, suppléments et suivi des heures sup. Facturation pour opérations complexes.

    Hiérarchie tarifs équipe/site/utilisateur·Période d'effet des tarifs (effectiveFrom/effectiveTo)·Frais de route par site (fonctionnalité propre)·Calcul automatique avec suppléments·Seuils mensuels (160 h/mois)

  2. 02

    Gestion multi-sites

    Gérer un nombre illimité de sites depuis un dashboard avec règles par site, rapportage consolidé et transferts de personnel.

    Contrôle centralisé de tous les sites·Règles de conformité par site·Transferts de personnel entre sites·Rapportage consolidé et par site

  3. 03

    Portail employés

    Les employés gèrent leur dispo, demandent des congés et confirment leurs postes avec signature numérique. Notifications push et rappels par email envoyés automatiquement. Vous voyez qui a confirmé, qui ne l'a pas fait et qui est en retard — avant le début du service.

    Confirmation de poste avec signature numérique et horodatage·Notifications push + rappels email pour les postes non confirmés·Suivi : qui a confirmé, qui n'a pas répondu, qui est en retard·Demandes de congé avec approbation ou refus·Export des données de confirmation pour la paie

  4. 04

    Intégrations flexibles et développement sur mesure

    Données de travail et paie disponibles. API et WebSocket selon le backend ; toutes les intégrations ne sont pas forcément dans ce dépôt. Besoin d'un format précis ? Contactez-nous.

    Données prêtes pour la paie (CSV/JSON selon backend)·API pour intégrations sur mesure (vérifier avec backend)·Modèles de format d'export (sur demande)·Intégrations API externes (développement sur mesure)·Mises à jour WebSocket temps réel

Fonctionnalités par secteur

Shipped live for Restaurant et hôtellerie, Retail et commerce, Santé et médical and Industrie et production.

Restaurant et hôtellerie
Coordination cuisine et salle·Gestion de plusieurs services par jour·Optimisation des effectifs en période de rush
Retail et commerce
Couverture des heures de pointe·Gestion du personnel saisonnier·Coordination multi-magasins
Santé et médical
Gestion de la couverture 24/7·Gestion des passations·Planification par compétences
Industrie et production
Planification de production continue·Affectations par compétences·Planning multi-sites

Sécurité et conformité

Sécurité de niveau bancaire et conformité GDPR

Chiffrement des données
Chiffrement SSL 256 bits pour la transmission
Hébergement UE
Données hébergées sur serveurs UE sécurisés, conformité GDPR
Accès par rôle
Permissions granulaires pour qui accède à quoi
Traces d'audit
Journalisation des activités du système pour la conformité
Sauvegardes
Sauvegardes quotidiennes automatiques avec récupération dans le temps
Monitoring conformité
Journalisation et contrôles dans l'app ; monitoring continu non présent dans le code
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