SmarteamingLe planning soignants, fait pour les petites équipes
Vous gérez une maison de repos, un service de soins à domicile, une petite clinique. Vous tournez en CP 330. Vous avez un mix de CDI, de remplaçants en bank-staff, parfois des indépendants. Les sursalaires nuit, dimanche et férié sont la règle, pas l'exception. Et vous avez besoin de prouver — si l'inspection passe — qui a fait quoi, quand, sous quelle certification.
Smarteaming est paramétré CP 330 d'origine. Les sursalaires sont préremplis selon votre CP (ajustables si nécessaire), les certifications se taggent par poste (niveau-2, médication, conduite), et chaque modification d'horaire est tracée dans un journal d'audit infalsifiable.
Ce qui change avec la CP 330
Sursalaires nuit, dimanche, férié
Le préréglage CP 330 charge les majorations sectorielles. Pour les sous-secteurs (CP 330.01, .02, .03 selon le type d'établissement), vous ajustez si vos taux différent.
Certifications par poste
Vous taggez les services qui exigent un niveau-2, une formation médicaments, ou un permis de conduire. Le constructeur de planning ne vous laisse pas assigner quelqu'un qui n'a pas le tag. Le manager qui vous remplace ne peut pas se tromper.
Audit-trail infalsifiable
Chaque pointage est horodaté côté serveur. Si vous corrigez un horaire après coup (oubli de pointage), la valeur d'origine reste dans le log. Un inspecteur peut filtrer une période, exporter, voir tout.
GPS-stamp pour soins à domicile
Pour les visites à domicile, le pointage capture le lieu via GPS. Si une famille conteste les heures, le registre tranche en minutes, pas en jours.
Une garde de nuit avec audit
- Vous publiez le cycle de quatre semaines ; les soignants confirment depuis l'app.
- Vendredi : vous voyez deux gardes de nuit non confirmées. Vous relancez.
- Le soignant pointe à 22h. À 6h, il pointe sa sortie ; les pauses sont auto-détectées.
- Si la nuit a une médication à un patient niveau-2, le système n'a laissé assigner que des soignants tagués.
- Lundi : vous exportez les heures (sursalaire nuit + dimanche le cas échéant) vers la paie.
Pour l'audit annuel ou un contrôle inspecteur, l'historique sort en CSV en deux clics.
Questions fréquentes
- C'est du planning hospitalier ?
- Non. On vise les équipes plus petites — maisons de repos, soins à domicile, petites cliniques, centres de jour. Les hôpitaux aigus utilisent généralement des outils spécialisés (Kronos, etc.) qu'on ne remplace pas.
- Les multiplicateurs CP 330 sont-ils validés par un spécialiste paie ?
- Les préréglages s'appuient sur la documentation publique de la CP 330. Avant la mise en production, on recommande de faire valider les multiplicateurs avec votre secrétariat social — c'est typiquement 1 à 2h, souvent gratuit en onboarding. Chaque multiplicateur reste ajustable depuis le dashboard.
- Et les remplaçants / bank-staff ?
- Vous les ajoutez à côté des CDI. Ils ne coûtent rien les mois où vous ne les planifiez pas. Vous pouvez tagger leurs certifications de la même manière.
- Conformité 2027 ?
- Oui. Smarteaming horodate côté serveur, conserve les modifications dans un audit-trail, permet à l'employé de contester une heure depuis l'app, et garde les registres cinq ans.
- RGPD pour les données de santé ?
- On ne stocke pas de données médicales sur les patients. On stocke les heures, certifications et identifiants des soignants — données RH classiques. Hébergement UE, DPA disponible sur demande.
- Combien ça coûte pour 25 soignants ?
- 1 €/employé planifié/mois sur l'offre Essential, donc ~25 €/mois pour 25 personnes. Les bank-staff et remplaçants ne comptent que les mois où vous les utilisez.
Testez sur votre prochain cycle de quatre semaines
Essai gratuit 90 jours, sans carte bancaire. Configurez votre CP 330, ajoutez les certifications par soignant, construisez le cycle. Vous voyez les sursalaires nuit/dimanche calculés et l'audit-trail prêt avant la première inspection.
Si après un cycle ça ne vous fait pas gagner du temps, ne l'utilisez pas.