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Pourquoi Smarteaming

Pourquoi utiliser ça plutôt qu'Excel ou votre outil actuel

On est une option récente : tarification par employé planifié, fonctionnalités sur mesure construites vite, et une vue planning en tableau avec modèles de planning, services récurrents et modification en masse pour créer une semaine complète en quelques minutes. Le personnel consulte les horaires, confirme ses services et pointe depuis l'appli iOS et Android. Sans jargon marketing. Voilà quand ça fait sens et quand ça n'en fait pas.

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Quand ça fait sens

  1. Vous planifiez encore sur Excel ou papier

    Si vous recopiez les postes dans des tableurs et que vous cherchez les dispo par téléphone, un seul endroit pour plannings, pointeuse et export paie peut vous faire gagner du temps. Les employés confirment leurs services dans l'appli avant la date limite. Vous voyez qui vient et qui ne vient pas — avant qu'il soit trop tard pour trouver un remplaçant.

    Voir pour la planification restaurant.

  2. Votre outil actuel coûte trop cher ou est trop rigide

    Si vous payez par utilisateur ou par site et que votre équipe est saisonnière ou à temps partiel, la tarification par employé planifié peut coûter moins cher. L'export paie inclut 8 types de taux (jour, nuit, week-end, férié et leurs combinaisons), calcul des heures sup, et export vers Excel, PDF ou CSV. Besoin d'un format spécifique ? On peut souvent l'ajouter en quelques jours.

  3. Vous avez besoin d'hébergement EU et de traces d'audit claires

    Les données sont stockées en Europe et on respecte le RGPD. Si vous devez montrer qui a fait quoi et quand pour la conformité ou des audits, le système conserve cet historique.

  4. Vous voulez essayer avant de vous engager

    90 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Ajoutez votre équipe et vos sites, faites de vrais plannings et exports paie. Les employés demandent leurs congés dans l'appli — les managers approuvent ou refusent avec suivi des soldes et détection des conflits. Si ça ne convient pas, exportez vos données et partez.

Comment on se compare

On est souvent comparé à Deputy et When I Work. Voilà la vision honnête.

vs Deputy

Deputy est établi et riche en fonctionnalités. On est plus récent et plus petit. Où on peut aider : coût moins élevé si vous ne payez que pour les employés planifiés, fonctionnalités sur mesure plus rapides (on construit en quelques jours), et une vue planning en tableau avec modèles et modification en masse. Les notifications push et email tiennent tout le monde informé des changements d'horaires et des services à venir. Les employés proposent des échanges de services directement dans l'appli — les managers approuvent en un clic. Si vous avez besoin d'un très grand écosystème d'intégrations prêtes à l'emploi, ils en ont peut-être davantage.

vs When I Work

When I Work est populaire pour les équipes en postes. On offre un planning et une pointeuse similaires, avec une tarification par employé planifié et 90 jours d'essai. Notre calendrier est en tableau plutôt qu'en grille, avec services récurrents et modèles de planning. Le personnel confirme ses services, demande ses congés et propose des échanges depuis l'appli iOS et Android. Certains managers préfèrent nos modifications en masse et la vue multi-sites.

Ce que vous devez savoir

  1. 90 jours d'essai gratuit

    Accès complet pendant trois mois. Sans carte bancaire. Ajoutez votre équipe et vos sites, configurez les modèles de planning, la confirmation de service et les demandes de congés. Voyez si ça convient. Sinon, exportez vos données et partez.

  2. Langues

    Interface en anglais, français et néerlandais. D'autres langues sur demande.

  3. Hébergé en Europe, RGPD

    Les données sont stockées en Europe. On respecte le RGPD. Vos données restent dans la région et on ne les vend pas.

Quand il est pertinent de changer

Essayez si

  • Vous êtes sur Excel ou papier et voulez un seul endroit pour plannings, confirmation de service, pointeuse et export paie avec 8 types de taux
  • Vous payez beaucoup pour un outil que vous n'utilisez pas pleinement, ou vous avez besoin d'une fonctionnalité sur mesure qu'ils ne construiront pas
  • Vous avez besoin d'hébergement EU et de traces d'audit claires pour la conformité

Ne vous embêtez pas si

  • Vous êtes satisfait de votre outil actuel et il rentre dans votre budget
  • Vous avez besoin d'une intégration très spécifique qu'on n'a pas et qu'on ne peut pas construire rapidement
  • Vous avez besoin d'un grand catalogue d'applications prêtes à l'emploi
90 jours gratuits · Sans carte bancaire

Prêt à essayer ?.

90 jours gratuits. Sans carte bancaire. Ajoutez votre équipe, créez des plannings avec des modèles, configurez la confirmation de service, et faites vos exports paie. Voyez si ça convient.

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