Ce que fait le logiciel

Planification du personnel, suivi du temps, exports prêts pour la paie et conformité au droit du travail, en un seul endroit. Voyez comment ça marche et si ça convient à votre équipe.

Par thème

Planning, pointeuse, conformité et rapportage. Chaque onglet explique le fonctionnement et l'intérêt.

Planification

Créez et publiez les plannings en un seul endroit

Notre workflow Needed Work permet aux managers de définir les besoins en travail avant d'assigner. Le moteur tient compte des disponibilités, compétences, coûts et préférences. Les employés doivent confirmer dans un délai. Le builder en tableau avec affectations rapides et modifications en masse facilite les changements de dernière minute.

Avantages clés :

Détection des conflits (travail, dispo, congés, jours fériés)

Planification par compétences pour une couverture optimale

Needed Work → affectation du travail (propre à Smarteaming)

Système de confirmation avec délai

Motifs de disponibilité récurrents

Mises à jour du planning en temps réel (WebSocket)

Voir la confirmation de postes restaurant en action. Découvrez comment réduire les absences non annoncées.

Ce qu'il faut savoir

Cloud : accès navigateur et mobile, pas d'installation sur site
Comportement hors ligne peut varier ; l'app mobile peut synchroniser au retour en ligne
Multi-sites : gérer les sites depuis un compte ; règles par site disponibles
Hébergé UE : données dans l'UE, nous suivons le GDPR
Langues : interface en anglais, français, néerlandais ; autres sur demande

App mobile (ce que font les employés)

Voir le planning actuel et être notifié des changements
Mettre à jour la dispo et demander des congés
Pointer ; minuteur de pause si requis
Demander un échange de poste (validation manager)
Voir le solde de congés et le statut d'approbation

Télécharger surApp Store

Télécharger surGoogle Play

Capacités avancées pour les organisations en croissance

Système de tarifs et facturation avancé

Tarifs multi-niveaux (équipe, site, utilisateur). Calcul automatique des factures avec frais par site, suppléments et suivi des heures sup. Facturation pour opérations complexes.

Hiérarchie tarifs équipe/site/utilisateur
Période d'effet des tarifs (effectiveFrom/effectiveTo)
Frais de route par site (fonctionnalité propre)
Calcul automatique avec suppléments
Seuils mensuels (160 h/mois)
Gestion des tarifs en masse

Gestion multi-sites

Gérer un nombre illimité de sites depuis un dashboard avec règles par site, rapportage consolidé et transferts de personnel.

Contrôle centralisé de tous les sites
Règles de conformité par site
Transferts de personnel entre sites
Rapportage consolidé et par site

Portail employés

Les employés gèrent leur dispo, demandent des congés et confirment leurs postes avec signature numérique. Notifications push et rappels par email envoyés automatiquement. Vous voyez qui a confirmé, qui ne l'a pas fait et qui est en retard — avant le début du service.

Confirmation de poste avec signature numérique et horodatage
Notifications push + rappels email pour les postes non confirmés
Suivi : qui a confirmé, qui n'a pas répondu, qui est en retard
Demandes de congé avec approbation ou refus
Export des données de confirmation pour la paie
Rejoindre l'équipe par code, pas de mot de passe pour le personnel

Intégrations flexibles et développement sur mesure

Données de travail et paie disponibles. API et WebSocket selon le backend ; toutes les intégrations ne sont pas forcément dans ce dépôt. Besoin d'un format précis ? Contactez-nous.

Données prêtes pour la paie (CSV/JSON selon backend)
API pour intégrations sur mesure (vérifier avec backend)
Modèles de format d'export (sur demande)
Intégrations API externes (développement sur mesure)
Mises à jour WebSocket temps réel
Développement sur mesure (jours, pas mois)

Fonctionnalités par secteur

Restaurant et hôtellerie

Coordination cuisine et salle
Gestion de plusieurs services par jour
Optimisation des effectifs en période de rush

Retail et commerce

Couverture des heures de pointe
Gestion du personnel saisonnier
Coordination multi-magasins

Santé et médical

Gestion de la couverture 24/7
Gestion des passations
Planification par compétences

Industrie et production

Planification de production continue
Affectations par compétences
Planning multi-sites

Sécurité et conformité

Sécurité de niveau bancaire et conformité GDPR

Chiffrement des données

Chiffrement SSL 256 bits pour la transmission

Hébergement UE

Données hébergées sur serveurs UE sécurisés, conformité GDPR

Accès par rôle

Permissions granulaires pour qui accède à quoi

Traces d'audit

Journalisation des activités du système pour la conformité

Sauvegardes

Sauvegardes quotidiennes automatiques avec récupération dans le temps

Monitoring conformité

Journalisation et contrôles dans l'app ; monitoring continu non présent dans le code

All Features at a Glance

Système de tarifs et facturation avancé

Tariefs multi-niveaux avec défauts par équipe, overrides par site et par utilisateur. Calcul automatique avec frais de route et suppléments.

Gestion multi-sites

Gérer un nombre illimité de sites depuis un dashboard avec règles par site et rapportage consolidé.

Portail employés

Les employés gèrent leurs plannings, mettent à jour la dispo, demandent des congés et confirment les affectations. Les managers approuvent les congés et peuvent corriger les temps.

Intégrations flexibles et développement sur mesure

Export des données paie en CSV/JSON. Accès API REST complet. Besoin d'une fonction ou d'une API externe ? Nous pouvons la développer rapidement.

Gestion des plannings

Voir les plannings, demander des changements, échanger des shifts

Pointeuse

Pointer avec suivi automatique des pauses ; fonctionne au retour de la connexion

Notifications et alertes

Notifications pour changements de planning, conformité et risques d'heures sup. Timing personnalisable.

Gestion des congés

Demander des congés et suivre le statut d'approbation