SmarteamingPour chaque employé concerné, vous cliquez sur « Générer Dimona ». Le système assemble le XML au format ONSS pour les quatre événements (IN à l'embauche, OUT en fin de contrat, UPDATE pour modifier, CANCEL pour annuler). Vous le téléchargez.
Conformité — Dimona
Vos déclarations Dimona, en un clic
Chaque embauche, chaque fin de contrat, chaque flexi-job qui prend un service supplémentaire : une déclaration Dimona. Pas une, pas deux, parfois plusieurs par semaine. Sur le portail ONSS, c'est répétitif. Avec un secrétariat social, c'est facturé. Avec Smarteaming, vous générez le XML directement depuis le dashboard — IN, OUT, UPDATE, CANCEL — vous l'uploadez, vous marquez la déclaration comme effectuée.
On ne file pas pour vous via une API ONSS — c'est un manuel d'upload, pas une intégration temps réel. Mais on évite la ressaisie, on valide les champs avant que vous téléchargiez (NISS 11 chiffres, BCE 10 chiffres, champs obligatoires), et on suit qui est déclaré et qui ne l'est pas.
Ce qui se passe dans Smarteaming
Génération XML — IN, OUT, UPDATE, CANCEL
Validation préalable
Avant de générer le fichier, le système vérifie : NISS à 11 chiffres, numéro BCE à 10 chiffres, type de contrat valide, dates cohérentes. Si quelque chose manque, vous obtenez une liste claire d'erreurs — pas un XML invalide refusé par l'ONSS.
Tableau de suivi
Le dashboard Dimona montre où chaque employé en est : à déclarer, déclaré-IN, déclaré-OUT, champs manquants, ou non éligible (freelance). Vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste à faire.
Marquer comme déclaré
Après avoir uploadé le XML sur le portail ONSS, vous saisissez la référence Dimona dans Smarteaming. La déclaration passe en statut « déclaré » avec horodatage. Trace conservée pour audit.
Flexi et extra horeca, première classe
Les types de contrat flexi-job et extra horeca sont natifs dans le système. Vous générez les Dimona spécifiques à ces statuts sans configuration manuelle.
Ce qu'on ne fait pas (encore)
Filing automatique via API ONSS
On génère le XML, vous l'uploadez. Pas d'API temps réel vers l'ONSS pour le moment (cela demande un certificat eHealth + une accréditation ONSS — un projet d'un à deux mois plus plusieurs mois d'agrément). Si c'est critique pour votre flux, on est ouverts à en discuter.
Dimona In au démarrage automatique d'un service
Le déclenchement reste manuel : vous cliquez « Générer DimonaIn » au moment de l'ajout du contrat. Pas de webhook qui déclare automatiquement quand l'employé prend son premier service.
Validation XSD officielle ONSS
L'infrastructure de validation XSD est en place ; le fichier XSD officiel reste à activer. Avant le premier upload réel, on fait valider un fichier-exemple par un spécialiste paie belge.
Pourquoi ça aide
- Pas de ressaisie : les données NISS, BCE, type de contrat et dates sont déjà dans Smarteaming.
- Pas de XML invalide : la validation préalable rattrape les erreurs avant l'upload.
- Pas d'oubli : le tableau de suivi liste qui reste à déclarer.
- Pas de double facturation : si vous le faites vous-même, vous évitez les frais Dimona du secrétariat social pour les déclarations simples.
- Trace d'audit : qui a déclaré quoi, quand, avec quelle référence ONSS.
Sur 30 employés flexi par mois, vous économisez quelques heures de travail répétitif et plusieurs dizaines d'euros de frais.
Questions fréquentes
- Smarteaming envoie le Dimona à l'ONSS ?
- Non. On génère le fichier XML conforme ; vous l'uploadez sur le portail ONSS. C'est un workflow manuel, pas une API directe. Si l'API directe vous manque, dites-le-nous — c'est faisable.
- Et pour les freelances ?
- Les freelances n'ont pas de Dimona à faire. Smarteaming les détecte et les marque « non éligible » dans le tableau de suivi, avec un message explicatif.
- Compatible flexi-job ?
- Oui, nativement. Le type de contrat « flexi » est dans le système ; le XML généré contient les codes ONSS spécifiques. Pareil pour « extra horeca ».
- Si on a déjà un secrétariat social qui fait nos Dimona ?
- Vous pouvez toujours utiliser Smarteaming pour préparer les fichiers, ou laisser votre secrétariat social s'en occuper. Si vous laissez le secrétariat social faire, vous utilisez Smarteaming pour la planification et le pointage uniquement, sans toucher à la partie Dimona.
- Combien ça coûte ?
- C'est inclus dans toutes nos formules — à partir de 1 €/employé planifié/mois. Pas de coût Dimona variable.
Testez sur vos prochaines embauches
Essai gratuit 90 jours, sans carte bancaire. Ajoutez un nouvel employé, générez sa DimonaIn, voyez si le flux vous convient avant de basculer.
Si la génération XML ou le tableau de suivi ne fait pas mouche dans les premiers jours, ne l'utilisez pas.