• ENEnglish
  • FRFrançais
  • NLNederlands
InloggenGratis starten
Features

Wat de software doet

Personeelsplanning, tijdregistratie, salarisklare exports en arbeidswetcompliance, op één plek. Zie hoe het werkt en of het bij je team past.

Start gratis 90-dagen proefDemo plannen

Per onderwerp

Planning, tijdklok, compliance en rapportage. Elk tabblad legt uit hoe het werkt en waarom het ertoe doet.

01 / 04

Planning

Maak en publiceer roosters op één plek

Onze Needed Work-workflow laat managers eerst de werkbehoefte plannen voordat ze toewijzen. De planningsmotor houdt rekening met beschikbaarheid, vaardigheden, arbeidskosten en voorkeuren. Medewerkers moeten binnen een termijn bevestigen. De tabelgebaseerde bouwer met snelle toewijzingen en bulkbewerkingen maakt last-minute wijzigingen eenvoudig.

Bekijk bevestiging van restaurantdiensten in actie. Ontdek hoe je niet-verschijningen kunt verminderen.

02 / 04

Mobiele tijdklok en aanwezigheid

Wie er echt werkte, niet alleen wie was ingepland

Medewerkers klokken in/uit op telefoon of gedeeld apparaat. Je krijgt werkelijke start- en eindtijden, zodat salaris overeenkomt met de werkelijkheid. Pauzes en overwerk kunnen worden gevolgd om binnen de regels te blijven. Webapp reageert op verbindingsstatus; volledige offline sync kan alleen in de mobiele app zitten.

03 / 04

Arbeidswet compliance

Help binnen de regels te blijven (pauzes, overwerk)

Het systeem kan pauzes, rusttijden en overwerk volgen zodat je een waarschuwing krijgt voordat een regel wordt overtreden. Audittrails en EU-hosting ondersteunen GDPR en arbeidswetregistratie. We geven geen juridisch advies. We geven de data en tools om compliant te blijven.

04 / 04

Rapportage en salaris

Rapporten voor salaris of overzicht arbeidskosten

Managerdashboard toont rooster- en arbeidskostenoverzicht. Je genereert salarisklare rapporten (bijv. tijdregistraties, uren per medewerker) zodat je geen data handmatig overneemt. Exportformaten kunnen worden afgestemd op je salarisleverancier of accountant.

Dagelijkse werking

Voor managers

Wat je moet weten

  • Cloudgebaseerd: toegang via browser en mobiel, geen on-premise installatie
  • Offlinegedrag kan per apparaat verschillen; mobiele app kan sync bij terug online
  • Meerdere locaties: beheer sites vanuit één account; regels per locatie beschikbaar
  • EU gehost: data opgeslagen in de EU; we volgen GDPR
  • Talen: interface in Engels, Frans, Nederlands; meer op aanvraag

Voor medewerkers

Mobiele app (wat medewerkers doen)

  • Huidig rooster bekijken en melding bij wijzigingen
  • Beschikbaarheid bijwerken en verlof aanvragen
  • In- en uitklokken; pauzetimer indien vereist
  • Dienstwisselverzoek indienen (goedkeuring manager)
  • Verlofsaldo en goedkeuringsstatus zien
Download in deApp Store →Download opGoogle Play →

Geavanceerde mogelijkheden voor groeiende organisaties

  1. 01

    Geavanceerd tarief- en facturatiesysteem

    Meerniveau tariefsysteem met teamstandaarden, overrides per locatie en per gebruiker. Automatische factuurberekening met routekosten per locatie, supplementen en overwerkregistratie. Facturatie voor complexe operaties.

    Hiërarchie tarieven team/locatie/gebruiker·Tijdsgebonden tariefeffectiviteit (effectiveFrom/effectiveTo)·Routekosten per locatie (unieke functie)·Automatische factuurberekening met supplementen·Maandelijkse drempelcontroles (160 u/maand)

  2. 02

    Multi-locatie beheer

    Beheer onbeperkte locaties vanuit één dashboard met regels per locatie, geconsolideerde rapportage en eenvoudige personeelsoverdrachten.

    Gecentraliseerde controle over alle locaties·Compliance regels per locatie·Personeelsoverdrachten tussen locaties·Geconsolideerde en per-locatie rapportage

  3. 03

    Zelfbedieningsportaal medewerkers

    Medewerkers beheren hun beschikbaarheid, vragen verlof aan en bevestigen diensten met een digitale handtekening. Pushnotificaties en emailherinneringen worden automatisch verstuurd. Je ziet wie bevestigd heeft, wie niet en wie te laat is — voor de dienst begint.

    Dienstbevestiging met digitale handtekening en tijdstempel·Pushnotificaties + emailherinneringen voor onbevestigde diensten·Bijhouden wie bevestigd heeft, wie niet reageerde, wie te laat is·Verlofaanvragen met goedkeuring of afwijzing·Export van bevestigingsgegevens voor loonadministratie

  4. 04

    Flexibele integraties en maatwerk ontwikkeling

    Werk- en salarisdata beschikbaar. API en WebSocket afhankelijk van backend; niet alle integraties zitten mogelijk in deze app-repo. Specifiek formaat nodig? Neem contact op.

    Salarisklare data (CSV/JSON kan backend-afhankelijk zijn)·API voor maatwerkintegraties (controleren met backend)·Aangepaste exportformatsjablonen (op aanvraag)·Externe API-integraties (maatwerk ontwikkeling)·Realtime WebSocket-updates

Branche-specifieke functies

Shipped live for Restaurant en horeca, Retail en handel, Zorg en medisch and Industrie en productie.

Restaurant en horeca
Keuken- en zaalcoördinatie·Meerdere dagdiensten beheer·Bezetting tijdens drukke periodes
Retail en handel
Bezetting piekuren·Seizoenspersoneel beheer·Multi-winkel coördinatie
Zorg en medisch
24/7 bezetting beheer·Dienstoverdracht beheer·Vaardigheidsgebaseerde planning
Industrie en productie
Continue productieplanning·Vaardigheidsgebaseerde toewijzingen·Multi-locatie planning

Beveiliging en compliance

Bankniveau beveiliging met volledige GDPR compliance

Gegevensversleuteling
256-bits SSL-versleuteling voor alle gegevensoverdracht
EU gegevenshosting
Alle data gehost op beveiligde EU-servers met GDPR compliance
Rolgebaseerde toegang
Gegranuleerde rechten bepalen wie toegang heeft tot welke informatie
Audittrails
Uitgebreide logging van alle systeemactiviteiten voor compliance
Regelmatige back-ups
Geautomatiseerde dagelijkse back-ups met point-in-time herstel
Compliance monitoring
Logging en conflictcontroles in app; continue compliance monitoring niet in code
90 dagen gratis · Geen creditcard

Klaar om te testen?

Probeer het volledige product 90 dagen. Geen creditcard.

Voeg je team en locaties toe, draai roosters en salarisexports, en kijk of het past. Zo niet, exporteer je data en stop. Geen kosten.

Start gratis proefDemo plannen

90 dagen gratis. Altijd opzegbaar.