SmarteamingVariabele bezetting volgens piekuren. Je publiceert voor de week, het systeem volgt wie inklokt bij aankomst en vertrek. Eetpauze automatisch gevolgd. De zondagtoeslag wordt toegepast als je op zondag open bent.
Supermarkten & voeding
Het supermarktrooster: kassa's, vakkenvullen, nacht
Een supermarkt, dat zijn drie stromen die overlappen: de kassa's die om 8u openen en om 21u sluiten (met een piek op zaterdag), het vakkenvullen dat 's nachts of vroeg in de ochtend start, en het back-office team (goederenontvangst, voorraadbeheer). PC 202 (voeding) met haar nacht-, zondag- en feestdagtoeslagen.
Smarteaming is standaard ingesteld voor PC 202. De drie stromen vanuit één dashboard beheerd, nacht-/zondag-/feestdagtoeslagen vooraf berekend, studenten 475u voor de weekenden. Voor multi-winkel ketens, geconsolideerde rapportage per locatie.
Drie stromen, één dashboard
Kassa's
Vakkenvullen (nacht of vroege ochtend)
Tijdsbereik 22u-06u of 04u-08u afhankelijk van je organisatie. Nachttoeslag toegepast. Tag 'vakkenvullen' per post zodat een kassamedewerker niet per ongeluk wordt toegewezen aan een nachtdienst die hij niet heeft gevalideerd.
Back-office
Goederenontvangst, voorraadbeheer, boekhouding — vaak in klassieke kantooruren. Geen specifieke toeslag, maar de klok volgt overuren als je die hebt.
Multi-winkel rapportage
Loonkost per winkel, per stroom, per periode. Je ziet of een winkel zijn loonsom-budget overschrijdt voor het einde van de maand.
Een typische Black Friday-week
- Maandag: je laadt de template 'drukke week' met versterkte bezetting kassa's + extra studenten.
- Dinsdag: Dimona voor de nieuwe studenten, gegenereerd en geüpload.
- Vrijdagavond: je bekijkt de bevestigingen. Een zaterdagkassamedewerkster heeft niet bevestigd. Je rappelleert.
- Zaterdag 7u45: het nachtelijke vakkenvullen eindigt, de kassa's openen om 8u. Doorlopende klok, geen leemte in het register.
- Maandag: loonexport. Nachttoeslagen (vakkenvullen) + zaterdagtoeslagen (kassa's) allemaal berekend.
Geen blad in het bureau, geen verrassing op de Black Friday-loonstrook.
Veelgestelde vragen
- We hebben een keten van 5 winkels, werkt dat?
- Ja, multi-winkel vanuit één dashboard. Onderlinge versterking tussen locaties wanneer er een tekort is (een kassamedewerkster van een winkel die de andere zaterdag dekt). Geconsolideerde rapportage voor centrale loonadministratie.
- Nachtelijk vakkenvullen: automatische toeslag?
- Ja. Uren geklokt tussen 22u en 06u krijgen automatisch het PC 202-nachttarief. Voor diensten die middernacht overschrijden (starten om 22u, eindigen om 6u), gebruikt de preset het na-middernacht-tarief; je past het deel voor middernacht handmatig aan indien nodig.
- Zondagswerk: toegestaan voor mijn supermarkt?
- Voeding heeft vaak een specifiek regime (vaak toegestaan onder voorwaarden). Smarteaming past de zondagtoeslag toe zodra een dienst op zondag valt, maar oordeelt niet over de wettelijkheid — dat valideert je sociaal secretariaat.
- Wat kost het voor 30 personen?
- €1 per ingeroosterde medewerker per maand op het Essential-plan, dus ~€30/maand. Seizoenstudenten en versterking tellen alleen in de maanden waarin je ze inroostert.
Test op de volgende drukke week
90 dagen gratis, geen creditcard. Configureer je PC 202, voeg de drie stromen toe (kassa's + vakkenvullen + back-office), plan een week. Je ziet de berekende nacht- en zondagtoeslagen voor het einde van de maand.
Als het je na een week geen tijd bespaart, gebruik het dan niet.