SmarteamingHet brasserie- & café-rooster, zonder WhatsApp om 17u
Een café dat draait, dat is een vast team overdag, flexi's in het weekend, en extra's horeca voor de drukke avonden. PC 302 geeft je de nacht- en zondagtoeslagen; je klanten geven je het ritme. En zaterdag om 17u wil je weten wie er komt — niet tien mensen achterna bellen via WhatsApp.
Smarteaming is standaard ingesteld voor PC 302. Dienstbevestiging, flexi-job en extra horeca natief, Dimona-generatie in drie klikken, en een dashboard dat vrijdagavond toont wie zaterdag niet bevestigd heeft.
Wat verandert er voor een brasserie of café
Dienstbevestiging, je vrijdagavond
Je publiceert het weekendrooster dinsdag. Vrijdag om 17u kijk je naar het dashboard: wie heeft niet 'bevestigd' getikt voor zaterdag? Je stuurt twee mensen een bericht. De een bevestigt, de ander vraagt te ruilen — voorgesteld in de app, geaccepteerd door een flexi uit de pool. Service om 18u zonder verrassing.
Flexi-job en extra horeca, kant-en-klaar
Geen generiek statuut. Het contracttype 'flexi' en 'extra horeca' zijn natief, met de juiste Dimona-codes, juiste loonberekeningen, en juiste rapporten.
PC 302-toeslagen vooraf berekend
Kies PC 302 bij het aanmaken van het team. Voer de basislonen in. De toeslagen voor nacht, zaterdag, zondag en feestdag worden automatisch berekend. Voor diensten die middernacht overschrijden, gebruikt de preset het na-middernacht-tarief; je past het deel voor middernacht handmatig aan (een toggle, geen spreadsheet).
Dimona in drie klikken
Je werft een flexi aan voor zaterdagavond? Je genereert zijn DimonaIn in het dashboard, uploadt op het RSZ-portaal, markeert als aangegeven. Spoor bewaard.
Een typische zaterdag met Smarteaming
- Dinsdag: je publiceert het weekendrooster. Pushmelding aan het hele team.
- Vrijdagavond: twee diensten niet bevestigd. Je rappelleert. De een bevestigt, de ander vraagt te ruilen — geaccepteerd.
- Zaterdag 17u: een flexi wordt toegevoegd voor de avonddienst. DimonaIn gegenereerd en geüpload in twee minuten.
- Zaterdag 18u: iedereen klokt in. Pauzes automatisch gevolgd.
- Maandagochtend: je exporteert de uren (nacht-/zaterdagtoeslagen inbegrepen) naar je loondienst.
Geen WhatsApp om te rappelleren, geen schrift achter de toonbank, geen herinvoer.
Veelgestelde vragen
- We hebben twee zaken, werkt dat?
- Ja, multi-locatie vanuit één dashboard. Onderlinge versterking tussen de brasserie en het café wanneer er een tekort is. Geconsolideerde rapportage voor de loonadministratie.
- En btw / fooien?
- Smarteaming beheert het rooster en de loonberekening, niet btw of fooienverdeling (die laatste twee blijven in je kassa / je boekhouder). Als je fooien een impact hebben op het loon, bespreken we dat — het is haalbaar.
- Wat kost het voor 8 personen?
- €1 per ingeroosterde medewerker per maand, dus ~€8/maand voor 8 personen. Flexi's en extra's die niet elke maand draaien tellen alleen in de maanden waarin je ze inroostert.
- Compatibel met mijn sociaal secretariaat?
- De export is in CSV met standaardkolommen (NISS, BCE, uren, toeslagen) — importeerbaar door je sociaal secretariaat. Als een specifiek formaat vereist is, passen we het op aanvraag aan — typisch enkele werkdagen.
Test op het rooster van het volgend weekend
90 dagen gratis, geen creditcard. Configureer PC 302, voeg je team toe (vast + flexi + extra's), bouw het rooster van zaterdag-zondag. Je ziet de berekende toeslagen voor de service.
Als het je na het eerste weekend geen tijd bespaart, gebruik het dan niet.