Het is 5:45 's ochtends. De nachtdienst-verpleegkundige heeft niet uitgeklokt en de ochtendzorg heeft niet ingeklokt. Je weet niet of het een overdrachtsprobleem is of dat iemand te laat is, en het patiëntenbelletje gaat. Drie telefoontjes later weet je pas wie waar zit.
En het rooster zelf: certificeringen matchen, weekendrotatie balanceren, bereikbaarheidsdiensten bijhouden, en er is altijd iemand die achtenveertig uur van tevoren een ruil vraagt.
Een zorgmedewerker komt niet. Je hoort het via een collega midden in de overdracht, niet ervoor. Nu bel je de bereikbaarheid, vraag je iemand om te blijven, en bied je de familie om 7 uur excuses aan.
Alleen Marie heeft het niveau-2 certificaat voor de nachtdienst. Pierre's medicatietraining is in maart verlopen. Jij weet dat allemaal omdat jij het rooster maakt. De manager die je volgende week vervangt niet, en zo glipt een verkeerde toewijzing erdoorheen.
Sms, WhatsApp, voicemails, een briefje bij de receptie. Vrijdagmiddag heb je acht informele verzoeken en je weet niet meer welke twee je hebt goedgekeurd. Dan komt iemand opdagen voor een dienst die hij had geruild, en heb je morgen twee zorgmedewerkers in plaats van één.
Inspectiebezoek, loondispuut, klachtenbeoordeling. Je moet aantonen wie wanneer werkte, wie wat bevestigde, wie welke ruil goedkeurde. Het zit allemaal in je telefoon en drie schriftjes.
Je publiceert het rooster met een bevestigingsdeadline. Zorgmedewerkers bevestigen of weigeren vanuit de app. Tegen de dag ervoor zie je wie komt en wie niet. Twaalf uur om een vervanger te vinden in plaats van twaalf minuten.
Markeer een dienst als nodig voor 'niveau 2' of 'medicatie-getraind'. De roosterbouwer toont alleen mensen met die tag bij toewijzen. De manager die je vervangt kan niemand zonder kwalificatie inroosteren.
Zorgmedewerkers stellen ruilen voor in de app. Jij keurt goed met één tik. Beide diensten passen zich aan en triggeren opnieuw bevestiging. Geen vergeten sms'jes, geen dubbele bezetting, geen gemiste overdracht.
Wie het rooster maakte, wie bevestigde, wie ruilde, wie te laat inklokte — alles met tijdstempel. De eindejaarsaudit wordt een CSV-export, niet drie schriftjes.
Twee zorgcentra, één dashboard. Personeel verplaatsen tussen locaties bij tekort. Per-locatie rapportage voor finance. Onderlinge bezetting met volledige audit-trail.
Je checkt het dashboard. Twee zaterdagdiensten niet bevestigd. Je stuurt beide een bericht. Een bevestigt, de ander vraagt te ruilen — voorgesteld in de app, geaccepteerd door een collega, klaar. Je slaapt vrijdagnacht.
Haal het laatste cycle erbij. Doorzetten. Aanpassen voor de nieuweling, de vertrekker en Marie's beperkte uren na haar operatie. Gepubliceerd in een avond, niet een weekend.
Filter op datum, exporteer. Elke bevestiging, elke ruil, elke in/uit-klok, elke late-notitie — al er. Geen archeologie.
De zorgmedewerker klokte in en uit vanaf de telefoon, met GPS-stempel op het adres. Het register is het register. Disputen opgelost in minuten, niet in dagen.
Serverzijdig getimestampte klok, onveranderbare audit-trail, vijf jaar bewaring, betwistingsflow voor de werknemer. De wet van 1 januari 2027 is voldaan zonder configuratie.
Bekijk 2027-pagina →Kies PC 330 bij het aanmaken van het team, voer één basis-uurloon in. Dag, nacht, zaterdag, zondag en feestdag worden automatisch ingevuld. Pas aan als je bedrijfsakkoord afwijkt.
Bekijk PC 330 →Genereer DimonaIn en DimonaOut XML vanuit het dashboard. NISS/BCE-validatie voor download. Status per medewerker gevolgd. Flexi-job en extra horeca contracttypes ingebouwd.
Bekijk de Dimona-workflow →Infrastructuur in de EU, audit-trail bij elke wijziging, persoonsgegevens exporteren of verwijderen op aanvraag. DPA beschikbaar.
Zelfde flow, elk cycle, elke locatie.
90 dagen gratis. Geen creditcard. Voeg je zorgmedewerkers toe, bouw een vier-weken cycle, kijk of de vrijdagmiddag-paniek minder wordt. Je betaalt alleen voor personeel dat je daadwerkelijk inroostert — bank- of oproepkrachten kosten niets in ongebruikte maanden.
Bespaart het je in het eerste cycle geen tijd, gebruik het dan niet.
Smarteaming