Het is woensdag. Je bouwt het rooster van volgende week. De beschikbaarheid van Marie is weer veranderd (studente), twee mensen hebben zaterdag onderling geruild en je weet niet meer wie waar staat, en de nieuwe medewerker heeft maar twee van de vier toegewezen diensten bevestigd.
En dan komt de uitverkoopweek — dubbele bezetting zaterdagochtend, de manager van de andere winkel die bijspringt, uitzendkrachten van het bureau. Elke seizoensweek een ander rooster, dezelfde puzzel.
Zaterdag 9 uur. De openingsdienst is er niet. Je hoort het om 9:05 via een bericht. Het rooster zei dat hij zou werken. De deur zit dicht, de rij staat buiten, en je herbouwt de dag onderweg naar de winkel.
Wie kan welke dienst, wie heeft vorige week geruild, wie zit nog in proeftijd en alleen doordeweekse dagdiensten. Je spreadsheet heeft zes tabbladen, je telefoon vijftien ongelezen beschikbaarheidsberichten, en de woensdagmiddag gaat eraan.
Lesroosters van studenten verschuiven. Mensen pakken een tweede baan. Het 'ik kan altijd' uit oktober wordt 'alleen weekenden' in november. Updates komen verspreid over sms en groepschats binnen, en je mist de helft.
Black Friday, kerst, januari-uitverkoop — bezetting verdubbelt, uren rekken, het bureau stuurt uitzendkrachten die je nooit hebt gezien. Die weken vanaf je standaardtemplate herbouwen kost hele avonden.
Je publiceert het rooster, medewerkers zien hun diensten op hun telefoon. Ze tikken bevestigen of 'kan niet'. Donderdagochtend weet je wie zaterdag komt — en wie niet. Twee dagen om gaten te dichten in plaats van het horen om 9:05.
Iedereen werkt z'n beschikbaarheid bij vanuit de app. Lesroosters, tweede banen, schoolvakanties. Je ziet het in de roosterbouwer voor je iemand inroostert. Geen sms-jacht meer om uit te vissen wie wat kan.
Drie winkels, één dashboard. Iemand verplaatsen tussen filialen wanneer er een tekort is. Uren per locatie volgen voor de loonadministratie. Bezetting over alle vestigingen zien zonder van tabblad te wisselen.
In- en uitklokken vanaf de telefoon, pauzes geregistreerd, te laat komen vastgelegd. Aan het eind van de week komt de export overeen met de werkelijkheid — niet met wat het rooster zei.
Uitverkoopweek, Black Friday, zomerzaterdagen — elk patroon als template. Volgend jaar template kopiëren, aanpassen wie er staat, publiceren. De Black Friday-bouwsessie houdt op een avondvuller te zijn.
Je checkt bevestigingen. De openingsdienst heeft niet getikt. Je stuurt een bericht. Was vergeten, bevestigt in twintig seconden. Geen paniek met dichte deuren, geen ochtendsprint.
Je opent het rooster, het patroon van vorige week komt mee. Drie wijzigingen, publiceren. Veertig minuten in plaats van drie uur.
Je haalt het rooster van vorig december op. Aanpassen voor wie er dit jaar staat, twee uitzendkrachten erbij. Publiceren. Twee avonden gespaard.
Filiaal B is zaterdag iemand kort. Open het dashboard, zie wie vrij is bij filiaal A, stel een transfer voor in de app. Geaccepteerd, het rooster van beide locaties past zich aan.
Serverzijdig getimestampte klok, onveranderbare audit-trail, vijf jaar bewaring, betwistingsflow voor de werknemer. De wet van 1 januari 2027 is voldaan zonder configuratie.
Bekijk 2027-pagina →Kies PC 201/202 bij het aanmaken van het team, voer één basis-uurloon in. Dag, nacht, zaterdag, zondag en feestdag worden automatisch ingevuld. Pas aan als je bedrijfsakkoord afwijkt.
Bekijk PC 201/202 →Genereer DimonaIn en DimonaOut XML vanuit het dashboard. NISS/BCE-validatie voor download. Status per medewerker gevolgd. Flexi-job en extra horeca contracttypes ingebouwd.
Bekijk de Dimona-workflow →Infrastructuur in de EU, audit-trail bij elke wijziging, persoonsgegevens exporteren of verwijderen op aanvraag. DPA beschikbaar.
Zelfde flow, elke week, elk seizoen.
90 dagen gratis. Geen creditcard. Voeg je team toe, bouw het rooster van volgende week, kijk of je je woensdagmiddag terugkrijgt. Je betaalt alleen voor medewerkers die je daadwerkelijk inroostert per maand — seizoenkrachten kosten niets in maanden zonder diensten.
Bespaart het je in de eerste week geen tijd, gebruik het dan niet.
Smarteaming