SmarteamingPersoneelsplanning voor Gentse werkgevers
Gent is een studentenstad (UGent), toeristisch en creatief. Een brasserie aan de Korenmarkt, een café in Patershol, een restaurant in de Veldstraat, een winkel aan de Vrijdagmarkt — elk met vaste medewerkers, jobstudenten (grote pool van september tot juni), en flexi-jobbers in het weekend.
Smarteaming regelt PC 302 (horeca) en PC 201/202 (kleinhandel) met toeslagen voor nacht, zaterdag en zondag automatisch berekend. Studenten- en flexi-statuten ingebouwd, met de juiste Dimona-codes. Werknemersapp in NL, FR en EN. Dienstbevestiging vóór het inchecken.
Wat Gent anders maakt
De studentenkalender bepaalt je rooster
September tot juni zit Gent vol jobstudenten die graag werken; juli-augustus zijn ze weg. Het studentencontract is ingebouwd in Smarteaming, met de jaarlijkse uurquota automatisch gevolgd en de juiste Dimona-codes.
De Gentse Feesten en het zomerritme
Tien dagen festival half juli betekent 1,5 miljoen bezoekers en een verdrievoudigd horecateam. Smarteaming laat je versterking vooraf inplannen, met nacht-, zondag- en feestdagtoeslagen automatisch berekend en flexi-jobbers in een paar kliks toegevoegd.
PC 302 + PC 201/202 op één tool
Veel Gentse zaken combineren restaurant + winkel. Je maakt twee teams (PC 302 + PC 201/202), elk met eigen toeslagprofiel. Geconsolideerde rapportage of apart naargelang je sociaal secretariaat.
Multi-vestiging Korenmarkt / Patershol / Sint-Pieters
Meerdere adressen in Gent? Multi-vestiging vanaf één dashboard, versterking tussen vestigingen wanneer er één onderbezet is, geconsolideerde rapportage voor de loonadministratie.
Een zaterdag tijdens de Gentse Feesten
- Dinsdag: rooster van de festivalweek gepubliceerd. Push naar het hele team in NL / FR / EN.
- Vrijdag 17u: drie mensen niet bevestigd voor zaterdag. Je herinnert ze. Twee bevestigen, één vraagt een swap — geaccepteerd door een flexi.
- Zaterdag 16u: twee extra horeca komen erbij voor de avonddienst. DimonaIn aangemaakt, klaar voor upload op het RSZ-portaal.
- Zaterdag 18u–02u: team checkt in en uit. Nachttoeslag automatisch toegepast vanaf 22u.
- Maandagochtend: export uren + toeslagen naar je sociaal secretariaat.
Geen WhatsApp om mensen te herinneren, geen schrift aan de toog, geen herinvoer.
Veelgestelde vragen — Gent
- Mijn studenten mogen niet boven 600u/jaar gaan — bewaakt Smarteaming dat?
- Ja. Het jaarlijkse studentenuurquota (momenteel 600u) wordt automatisch per medewerker gevolgd. Je ziet op het dashboard wanneer een student het plafond nadert.
- Tijdens de Gentse Feesten verdrievoudig ik het team — hoe pakken we dat aan?
- Je voegt flexi-jobbers en extra horeca toe in een paar kliks. De julikalender wordt als een gewone maand behandeld maar met meer mensen. De nachttoeslagen + 21 juli worden automatisch berekend.
- Compatibel met mijn sociaal secretariaat?
- Export gebeurt in CSV met standaardkolommen (NISS, BCE, uren, toeslagen) — importeerbaar door je sociaal secretariaat. Als een specifiek formaat vereist is, passen we het op aanvraag aan — typisch enkele werkdagen.
- Werknemersapp in het Nederlands?
- Ja. NL is de hoofdtaal, met FR en EN beschikbaar voor Franstalige jobbers en Erasmus-studenten. Elke medewerker kiest zijn taal bij inschrijving.
Test het op het rooster van komend weekend
Gratis proef 90 dagen, geen kredietkaart. Stel je PC in, voeg je team toe, bouw het rooster voor zaterdag-zondag. Je ziet de toeslagen vóór de dienst.
Als het na het eerste weekend geen tijd uitspaart, gebruik het dan niet.