SmarteamingVoor elke betrokken medewerker klik je 'Genereer Dimona'. Het systeem stelt de XML samen in RSZ-formaat voor de vier events (IN bij aanwerving, OUT bij contractbeëindiging, UPDATE om te wijzigen, CANCEL om te annuleren). Je downloadt hem.
Conformiteit — Dimona
Je Dimona-aangiftes, in één klik
Elke aanwerving, elke contractbeëindiging, elke flexi-job die een extra dienst pakt: een Dimona-aangifte. Eén, twee, soms meerdere per week. Op het RSZ-portaal is het repetitief. Via een sociaal secretariaat wordt het gefactureerd. Met Smarteaming genereer je de XML rechtstreeks vanuit het dashboard — IN, OUT, UPDATE, CANCEL — je uploadt hem, je markeert de aangifte als ingediend.
We dienen niet voor jou in via een RSZ-API — het is handmatig uploaden, geen real-time integratie. Maar je vermijdt dubbele invoer, we valideren de velden voor je downloadt (NISS 11 cijfers, BCE 10 cijfers, verplichte velden), en we volgen wie aangegeven is en wie niet.
Wat er in Smarteaming gebeurt
XML-generatie — IN, OUT, UPDATE, CANCEL
Voorafvalidatie
Voor het bestand wordt gegenereerd, controleert het systeem: NISS van 11 cijfers, BCE-nummer van 10 cijfers, geldig contracttype, consistente datums. Mist er iets, dan krijg je een duidelijke foutenlijst — geen ongeldige XML die door de RSZ wordt geweigerd.
Statusoverzicht
Het Dimona-dashboard toont waar elke medewerker staat: aan te geven, IN-aangegeven, OUT-aangegeven, ontbrekende velden, of niet geschikt (freelancer). Je ziet in één oogopslag wat er nog moet gebeuren.
Markeren als aangegeven
Na het uploaden van de XML op het RSZ-portaal voer je de Dimona-referentie in Smarteaming in. De aangifte krijgt de status 'aangegeven' met tijdstempel. Spoor bewaard voor audit.
Flexi en extra horeca, kant-en-klaar
De contracttypes flexi-job en extra horeca zijn natief in het systeem. Je genereert specifieke Dimona's voor deze statussen zonder handmatige configuratie.
Wat we (nog) niet doen
Automatische indiening via RSZ-API
We genereren de XML, jij uploadt hem. Geen real-time RSZ-API voorlopig (vereist een eHealth-certificaat + RSZ-accreditatie — een project van één tot twee maanden plus meerdere maanden goedkeuring). Als dat kritiek is voor je workflow, laat het ons weten.
Dimona In bij automatische dienststart
De trigger blijft handmatig: je klikt 'Genereer DimonaIn' bij het toevoegen van het contract. Geen webhook die automatisch aangeeft wanneer de medewerker zijn eerste dienst opneemt.
Officiële XSD-validatie van de RSZ
De XSD-validatie-infrastructuur staat klaar; het officiële XSD-bestand moet nog geactiveerd worden. Vóór de eerste echte upload laten we een voorbeeldbestand valideren door een Belgisch loonspecialist.
Waarom dit helpt
- Geen dubbele invoer: NISS, BCE, contracttype en datums staan al in Smarteaming.
- Geen ongeldige XML: voorafvalidatie vangt fouten op voor de upload.
- Geen vergetelheid: het statusoverzicht toont wie nog aangegeven moet worden.
- Geen dubbele facturatie: doe je het zelf, dan vermijd je secretariaatskosten voor eenvoudige aangiftes.
- Audit-trail: wie wat aangegeven heeft, wanneer, met welke RSZ-referentie.
Bij 30 flexi-medewerkers per maand bespaar je een paar uur repetitief werk en tientallen euro's aan kosten.
Veelgestelde vragen
- Stuurt Smarteaming de Dimona naar de RSZ?
- Nee. We genereren het conforme XML-bestand; jij uploadt het op het RSZ-portaal. Het is een handmatige workflow, geen directe API. Mis je de directe API, laat het weten — het is haalbaar.
- En voor freelancers?
- Freelancers hoeven geen Dimona. Smarteaming detecteert hen en markeert ze als 'niet geschikt' in het statusoverzicht, met uitleg.
- Compatibel met flexi-job?
- Ja, natief. Het contracttype 'flexi' zit in het systeem; de gegenereerde XML bevat de specifieke RSZ-codes. Idem voor 'extra horeca'.
- Als ons sociaal secretariaat al onze Dimona's doet?
- Je kan Smarteaming gebruiken om de bestanden voor te bereiden, of dat aan je secretariaat overlaten. Laat je het secretariaat doen, dan gebruik je Smarteaming alleen voor planning en tijdsregistratie, zonder Dimona-functies aan te raken.
- Wat kost het?
- Inbegrepen in al onze formules — vanaf €1 per ingeroosterde medewerker per maand. Geen variabele Dimona-kosten.
Test het op je volgende aanwervingen
90 dagen gratis, geen creditcard. Voeg een nieuwe medewerker toe, genereer zijn DimonaIn, kijk of de flow bij je past voor je overstapt.
Als de XML-generatie of het statusoverzicht in de eerste dagen niet aanvoelt, gebruik het dan niet.