Wat de software doet

Personeelsplanning, tijdregistratie, salarisklare exports en arbeidswetcompliance, op één plek. Zie hoe het werkt en of het bij je team past.

Per onderwerp

Planning, tijdklok, compliance en rapportage. Elk tabblad legt uit hoe het werkt en waarom het ertoe doet.

Planning

Maak en publiceer roosters op één plek

Onze Needed Work-workflow laat managers eerst de werkbehoefte plannen voordat ze toewijzen. De planningsmotor houdt rekening met beschikbaarheid, vaardigheden, arbeidskosten en voorkeuren. Medewerkers moeten binnen een termijn bevestigen. De tabelgebaseerde bouwer met snelle toewijzingen en bulkbewerkingen maakt last-minute wijzigingen eenvoudig.

Belangrijkste voordelen:

Automatische conflictdetectie (werk, beschikbaarheid, verlof, feestdagen)

Vaardigheidsgebaseerde planning voor optimale bezetting

Needed Work → werktoewijzing (uniek voor Smarteaming)

Werkbevestigingssysteem met termijnen

Terugkerende beschikbaarheidspatronen

Realtime roosterupdates via WebSocket

Bekijk bevestiging van restaurantdiensten in actie. Ontdek hoe je niet-verschijningen kunt verminderen.

Wat je moet weten

Cloudgebaseerd: toegang via browser en mobiel, geen on-premise installatie
Offlinegedrag kan per apparaat verschillen; mobiele app kan sync bij terug online
Meerdere locaties: beheer sites vanuit één account; regels per locatie beschikbaar
EU gehost: data opgeslagen in de EU; we volgen GDPR
Talen: interface in Engels, Frans, Nederlands; meer op aanvraag

Mobiele app (wat medewerkers doen)

Huidig rooster bekijken en melding bij wijzigingen
Beschikbaarheid bijwerken en verlof aanvragen
In- en uitklokken; pauzetimer indien vereist
Dienstwisselverzoek indienen (goedkeuring manager)
Verlofsaldo en goedkeuringsstatus zien

Download in deApp Store

Download opGoogle Play

Geavanceerde mogelijkheden voor groeiende organisaties

Geavanceerd tarief- en facturatiesysteem

Meerniveau tariefsysteem met teamstandaarden, overrides per locatie en per gebruiker. Automatische factuurberekening met routekosten per locatie, supplementen en overwerkregistratie. Facturatie voor complexe operaties.

Hiërarchie tarieven team/locatie/gebruiker
Tijdsgebonden tariefeffectiviteit (effectiveFrom/effectiveTo)
Routekosten per locatie (unieke functie)
Automatische factuurberekening met supplementen
Maandelijkse drempelcontroles (160 u/maand)
Bulk tariefbeheer

Multi-locatie beheer

Beheer onbeperkte locaties vanuit één dashboard met regels per locatie, geconsolideerde rapportage en eenvoudige personeelsoverdrachten.

Gecentraliseerde controle over alle locaties
Compliance regels per locatie
Personeelsoverdrachten tussen locaties
Geconsolideerde en per-locatie rapportage

Zelfbedieningsportaal medewerkers

Medewerkers beheren hun beschikbaarheid, vragen verlof aan en bevestigen diensten met een digitale handtekening. Pushnotificaties en emailherinneringen worden automatisch verstuurd. Je ziet wie bevestigd heeft, wie niet en wie te laat is — voor de dienst begint.

Dienstbevestiging met digitale handtekening en tijdstempel
Pushnotificaties + emailherinneringen voor onbevestigde diensten
Bijhouden wie bevestigd heeft, wie niet reageerde, wie te laat is
Verlofaanvragen met goedkeuring of afwijzing
Export van bevestigingsgegevens voor loonadministratie
Team joinen via code, geen wachtwoord voor personeel

Flexibele integraties en maatwerk ontwikkeling

Werk- en salarisdata beschikbaar. API en WebSocket afhankelijk van backend; niet alle integraties zitten mogelijk in deze app-repo. Specifiek formaat nodig? Neem contact op.

Salarisklare data (CSV/JSON kan backend-afhankelijk zijn)
API voor maatwerkintegraties (controleren met backend)
Aangepaste exportformatsjablonen (op aanvraag)
Externe API-integraties (maatwerk ontwikkeling)
Realtime WebSocket-updates
Maatwerk ontwikkeling (dagen, niet maanden)

Branche-specifieke functies

Restaurant en horeca

Keuken- en zaalcoördinatie
Meerdere dagdiensten beheer
Bezetting tijdens drukke periodes

Retail en handel

Bezetting piekuren
Seizoenspersoneel beheer
Multi-winkel coördinatie

Zorg en medisch

24/7 bezetting beheer
Dienstoverdracht beheer
Vaardigheidsgebaseerde planning

Industrie en productie

Continue productieplanning
Vaardigheidsgebaseerde toewijzingen
Multi-locatie planning

Beveiliging en compliance

Bankniveau beveiliging met volledige GDPR compliance

Gegevensversleuteling

256-bits SSL-versleuteling voor alle gegevensoverdracht

EU gegevenshosting

Alle data gehost op beveiligde EU-servers met GDPR compliance

Rolgebaseerde toegang

Gegranuleerde rechten bepalen wie toegang heeft tot welke informatie

Audittrails

Uitgebreide logging van alle systeemactiviteiten voor compliance

Regelmatige back-ups

Geautomatiseerde dagelijkse back-ups met point-in-time herstel

Compliance monitoring

Logging en conflictcontroles in app; continue compliance monitoring niet in code

All Features at a Glance

Geavanceerd tarief- en facturatiesysteem

Uniek meerniveau tariefsysteem met teamstandaarden, overrides per locatie en per gebruiker. Automatische factuurberekening met routekosten en supplementen.

Multi-locatie beheer

Beheer onbeperkte locaties vanuit één dashboard met regels per locatie en geconsolideerde rapportage.

Zelfbedieningsportaal medewerkers

Medewerkers beheren eigen roosters, werken beschikbaarheid bij, vragen verlof aan en bevestigen werktoewijzingen. Managers keuren verlof goed en kunnen tijden corrigeren.

Flexibele integraties en maatwerk ontwikkeling

Export salarisdata in CSV/JSON-formaten. Volledige REST API-toegang. Specifieke functie of externe API nodig? We kunnen het snel bouwen.

Roosterbeheer

Roosters bekijken, wijzigingen aanvragen en diensten ruilen

Tijdklok

In/uitklokken met automatische pauzeregistratie; werkt wanneer verbinding terug is

Meldingen en alerts

Slimme meldingen voor roosterwijzigingen, compliance en overwerkrisico's. Aanpasbare timing.

Verlofbeheer

Verlof aanvragen en goedkeuringsstatus volgen