SmarteamingPersoneelsplanning voor Brusselse werkgevers
Brussel is meertalig, druk en toeristisch. Een brasserie aan het Sint-Katelijneplein, een café op de Anspachlaan, een restaurant in Elsene, een winkel op de Louizalaan — elk met vaste medewerkers, studenten, flexi-jobbers en extra's in het weekend. En een team dat NL, FR of EN spreekt afhankelijk van de dienst.
Smarteaming regelt dat in PC 302 (horeca) of PC 201/202 (kleinhandel), met toeslagen voor nacht, zaterdag, zondag en feestdagen automatisch berekend. Werknemersapp in NL, FR en EN. Dienstbevestiging vóór het inchecken. Dimona klaar in drie kliks.
Wat Brussel anders maakt
Drie talen op één rooster
Misschien spreken al je obers Frans, maar de student van zondag leest enkel Nederlands en de Erasmus-stagiair volgt enkel in het Engels. De Smarteaming-app toont elke medewerker zijn rooster in zijn eigen taal — jij publiceert één keer, iedereen ziet het in zijn taal.
Mix vast / flexi / extra horeca, elk weekend
Brussel is een evenementenstad: Foire du Midi, Brussels Beer Project, festivals in het Terkamerenbos, kerstmarkten op Sint-Katelijne. Flexi-jobbers en extra horeca zijn ingebouwd in Smarteaming, met de juiste Dimona-codes en correcte PC 302-berekeningen.
Toeslagen nacht + zondag vooraf berekend
De meeste Brusselse restaurants sluiten na middernacht op vrijdag en zaterdag. Smarteaming vult de toeslagen voor nacht en zondag vooraf in volgens de PC die je configureert (aanpasbaar indien nodig) — geen weekelijkse herconfiguratie van een Excel-bestand.
Multi-vestiging Pentagone / Etterbeek / Elsene
Veel Brusselse uitbaters draaien met twee of drie adressen in dezelfde gemeente. Multi-vestiging vanaf één dashboard, versterking tussen vestigingen wanneer er één onderbezet is, geconsolideerde rapportage voor de loonadministratie.
Een zaterdagavond op Sint-Katelijneplein
- Dinsdag: weekendrooster gepubliceerd. Push-melding naar het hele team in NL / FR / EN naargelang ieders taal.
- Vrijdag 17u: twee mensen hebben hun zaterdag nog niet bevestigd. Het dashboard markeert ze. Je herinnert ze met een bericht.
- Zaterdag 17u: een flexi-jobber wordt toegevoegd voor de avonddienst. DimonaIn aangemaakt en klaar voor upload op het RSZ-portaal.
- Zaterdag 18u–01u: team checkt in en uit. Nachttoeslag automatisch toegepast vanaf 22u, zondagtarief vanaf middernacht.
- Maandagochtend: export uren + toeslagen naar je sociaal secretariaat.
Geen WhatsApp om mensen te herinneren, geen schrift aan de toog, geen herinvoer.
Veelgestelde vragen — Brussel
- Mijn medewerkers spreken NL, FR en EN — hoe werkt dat in de app?
- Elke medewerker kiest zijn taal (NL, FR, EN) bij inschrijving. Het gepubliceerde rooster blijft één — de app toont het aan iedereen in zijn taal. Meldingen voor dienstbevestiging, swap en herinnering zijn ook gelokaliseerd.
- Ik val onder PC 302 (restaurant) én PC 201/202 (winkel) — één tool voor beide?
- Ja. Je maakt twee teams (restaurant + winkel), elk met zijn eigen PC, en het juiste toeslagprofiel wordt toegepast. Geconsolideerde rapportage, of apart als je sociaal secretariaat liever twee exports heeft.
- Compatibel met mijn sociaal secretariaat?
- Export gebeurt in CSV met standaardkolommen (NISS, BCE, uren, toeslagen) — importeerbaar door je sociaal secretariaat. Als een specifiek formaat vereist is, passen we het op aanvraag aan — typisch enkele werkdagen.
- Wat kost het voor 12 mensen?
- €1 per ingeplande medewerker per maand, dus ~€12/maand voor 12 mensen. Flexi-jobbers en extra's die niet elke maand draaien tellen alleen mee in de maanden waarin je ze inplant.
Test het op het rooster van komend weekend
Gratis proef 90 dagen, geen kredietkaart. Stel je PC in, voeg je team toe, bouw het rooster voor zaterdag-zondag. Je ziet de toeslagen vóór de dienst.
Als het na het eerste weekend geen tijd uitspaart, gebruik het dan niet.