SmarteamingPersoneelsplanning voor werkgevers in Namen
Hoofdstad van Wallonië, toeristische en administratieve stad. Een brasserie aan de place Maurice Servais, een restaurant in de rue de Fer, een winkel in de galerie de la Bourse, een woonzorgcentrum in Jambes — elk met vaste medewerkers, studenten, flexi-jobbers, en een ritme dat de feestelijke weekends volgt (Fêtes de Wallonie, kerstmarkten, KIKK Festival).
Smarteaming regelt PC 302 (horeca), PC 201/202 (kleinhandel) en PC 330 (zorg) met toeslagen voor nacht, zaterdag, zondag en feestdagen vooraf ingevuld volgens je PC (aanpasbaar indien nodig). Dienstbevestiging vóór het inchecken. Dimona in één klik. Export naar je sociaal secretariaat.
Wat Namen anders maakt
De feestelijke en toeristische kalender
Fêtes de Wallonie in september, kerstmarkten, KIKK Festival, zondagsmarkten — de Namense pieken zijn vooraf gekend. Met Smarteaming plan je versterking enkele weken vooraf in, met zondag- en feestdagtoeslagen vooraf ingevuld.
Mix horeca + handel + zorg
Veel Namense werkgevers dragen meerdere petten: een café dat ook een feestzaal wordt, of een winkel met een leveringsdienst. Smarteaming beheert meerdere teams, meerdere PC's, op één dashboard.
Woonzorgcentra en thuiszorg (PC 330)
Namen heeft een dicht weefsel van zorginstellingen. PC 330 vooraf geladen, certificeringen per zorgmedewerker getagd (niveau-2, medicatie, rijbewijs), nacht-/zondag-/feestdagtoeslagen vooraf ingevuld, onveranderbare audit-trail voor de inspectie.
Multi-vestiging Namen-centrum / Jambes / Saint-Servais
Meerdere adressen in agglomeratie Namen? Multi-vestiging vanaf één dashboard, versterking tussen vestigingen wanneer er één onderbezet is, geconsolideerde rapportage voor de loonadministratie.
Een zaterdag tijdens de Fêtes de Wallonie
- Dinsdag: rooster van het feestelijke weekend gepubliceerd. Push naar het hele team.
- Vrijdag 17u: drie mensen niet bevestigd voor zaterdag. Je herinnert ze. Twee bevestigen, één vraagt een swap — geaccepteerd door een flexi.
- Zaterdag 16u: een extra horeca komt erbij voor de avonddienst. DimonaIn aangemaakt in één klik, klaar voor upload op het RSZ-portaal.
- Zaterdag 18u–01u: team checkt in en uit. Nachttoeslag automatisch toegepast vanaf 22u.
- Maandagochtend: export uren + toeslagen in CSV (NISS, BCE) naar je sociaal secretariaat.
Geen WhatsApp om mensen te herinneren, geen schrift aan de toog, geen herinvoer.
Veelgestelde vragen — Namen
- We hebben een café + een familiaal woonzorgcentrum. Beheert Smarteaming beide?
- Ja. Je maakt twee teams — café in PC 302, woonzorgcentrum in PC 330 — elk met eigen toeslagprofiel. Aparte rapportage voor twee verschillende sociale secretariaten indien nodig.
- Compatibel met mijn sociaal secretariaat?
- Export gebeurt in CSV met standaardkolommen (NISS, BCE, uren, toeslagen) — importeerbaar door je sociaal secretariaat. Als een specifiek formaat vereist is, passen we het op aanvraag aan — typisch enkele werkdagen.
- Wat kost het voor 8 mensen?
- €1 per ingeplande medewerker per maand, dus ~€8/maand. Flexi-jobbers en extra's die niet elke maand draaien tellen alleen mee in de maanden waarin je ze inplant.
- Conformiteit 2027?
- Smarteaming registreert serverzijdig getijdstempeld, bewaart wijzigingen in een onveranderbare audit-trail, laat de werknemer betwisten via de app, en bewaart de registers vijf jaar. Zie de pagina specifiek voor de details.
Test het op het rooster van komend weekend
Gratis proef 90 dagen, geen kredietkaart. Stel je PC in, voeg je team toe, bouw het rooster voor zaterdag-zondag. Je ziet de toeslagen vóór de dienst.
Als het na het eerste weekend geen tijd uitspaart, gebruik het dan niet.