SmarteamingHet winkelrooster, zonder de spreadsheet op zondag
Je runt een winkel, een buurtboetiek, een onafhankelijke zaak. Je werkt onder PC 201 (zelfstandige detailhandel). Je team is een mix van fulltime vaste contracten, parttimers, en studenten in het 475u-statuut voor zaterdagen en uitverkoop. En elke week verandert de beschikbaarheid van studenten, want ze hebben een examen, een verplaatste les, een stage af te ronden.
Smarteaming is standaard ingesteld voor PC 201/202. 475u-teller per student, zondagtoeslagen vooraf berekend, multi-winkel als je meerdere zaken hebt, en een dashboard dat toont wie zijn zaterdag niet bevestigd heeft.
Wat verandert er voor een winkel
475u-teller voor studenten
Voor elke student volgt het systeem de gecumuleerde uren in het jaar en waarschuwt je voor de 475u-grens. Geen aparte Excel-tabel, geen onaangename verrassing bij 470u.
Zondagtoeslag, als je toelating hebt
De preset PC 201/202 past de zondagtoeslag toe zodra een dienst op zondag valt. De wettelijkheid van zondagswerk (sub-sector, lokaal vastgelegde werkdagen) blijft jouw verantwoordelijkheid; de berekening van de toeslag, daar zorgen wij voor.
Studenten-beschikbaarheid op één plek
Je studenten werken hun beschikbaarheid bij vanuit de app. Examens, lessen, stages, schoolvakanties. Je ziet de beschikbaarheid in de roosterbouwer voor je inroostert. Geen kruisende sms'en meer.
Multi-winkel
Drie boetieks, één dashboard. Onderlinge versterking tussen locaties wanneer er een tekort is (een student die zaterdag de andere winkel dekt). Urenrapportage per winkel voor de loonadministratie.
Een typische uitverkoopweek
- Maandag: je laadt de template 'uitverkoopweek' van vorig jaar. Bezetting verdubbeld zaterdagochtend.
- Je past aan voor wie er dit jaar is en voegt de twee extra studenten als versterking toe.
- Je publiceert. Pushmelding aan het hele team; bevestigingsdeadline 48u.
- Woensdag: een student bereikt de 470u-grens. Het systeem waarschuwt je; je haalt hem uit zaterdag om onder de limiet te blijven.
- Zaterdag 9u: iedereen klokt in. De 9u-opening is geen verrassing.
Het uitverkoopplanning houdt op een jaarlijkse avondvuller te zijn.
Veelgestelde vragen
- Zondagswerk: toegestaan voor mijn winkel?
- Dat hangt af van de sub-sector (voeding, boekhandel, bloemist, enz.) en lokale regels. Smarteaming past de zondagtoeslag toe zodra een dienst op zondag valt, maar oordeelt niet over de wettelijkheid van zondagswerk zelf — dat valideert je sociaal secretariaat.
- 475u-teller, per kalenderjaar of schooljaar?
- Standaard kalenderjaar. Je kan een andere periode configureren als je sociaal secretariaat met het schooljaar werkt.
- Minderjarigen met urenbeperkingen?
- Je voert de beschikbaarheid en max-uren per medewerker in. De roosterbouwer waarschuwt voor publicatie van een dienst die de limieten overschrijdt.
- Wat kost het voor 6 personen?
- €1 per ingeroosterde medewerker per maand op het Essential-plan, dus ~€6/maand. Seizoenstudenten tellen alleen in de maanden waarin je ze inroostert.
Test op de volgende uitverkoopweek
90 dagen gratis, geen creditcard. Configureer je PC 201/202, voeg je team toe (vast + studenten), plan de week. Je ziet de berekende zondagtoeslagen en de actieve 475u-teller.
Als het je na een week geen tijd bespaart, gebruik het dan niet.