SmarteamingHet horecarooster, versie 2027
Je werkt onder PC 302: restaurant, brasserie, café, hotel. Je beheert waarschijnlijk een mix van vaste contracten, flexi-jobs en extra's horeca. Voor elke dienst weet je wie er komt — behalve wanneer je het niet weet, en dan zit je vast. Voeg daarbij de nachttoeslagen die om middernacht veranderen, de zondagtoeslag, de feestdagen, en de Dimona voor elke flexi die een extra dienst pakt.
Smarteaming is standaard ingesteld voor PC 302. Je kiest PC 302 bij het aanmaken van het team, voert de basislonen in, en de toeslagen worden berekend. Flexi-jobs en extra's zijn natieve contracttypes; Dimona's worden in drie klikken gegenereerd.
Wat verandert er met PC 302
Toeslagen nacht, zaterdag, zondag, feestdag
Smarteaming past de horecatoeslagen toe vanaf het eerste uur. De nachttoeslag is niet hetzelfde voor en na middernacht; de preset gebruikt het na-middernacht-tarief. Voor diensten die middernacht overschrijden, pas je het deel voor middernacht handmatig aan (één toggle, geen spreadsheet).
Flexi-job kant-en-klaar
Het contracttype 'flexi' zit in het systeem. Geen generiek 'tijdelijk contract': een type met eigen regels voor loon en Dimona.
Extra horeca
Contracttype 'extra horeca' is ook natief. Je genereert een specifieke DimonaIn voor elke ad hoc dienst, met de juiste RSZ-codes.
Dienstbevestiging
Vrijdagavond: je ziet wie zijn zaterdagdienst niet bevestigd heeft. Je stuurt twee mensen een bericht. De ene bevestigt, de andere vraagt te ruilen — voorgesteld in de app, geaccepteerd. Je weet om 17u 's vrijdags wie er zaterdagavond komt.
Een typische zaterdag met Smarteaming
- Woensdag: je publiceert het weekendrooster. Pushmelding aan het hele team.
- Donderdagavond: je bekijkt het dashboard, twee diensten niet bevestigd. Je rappelleert.
- Vrijdag: een flexi wordt toegevoegd voor zaterdagavond. Je genereert zijn DimonaIn (3 klikken), uploadt op het RSZ-portaal, markeert als aangegeven.
- Zaterdag 18u: iedereen klokt in bij aankomst. Pauzes automatisch gevolgd.
- Maandagochtend: je exporteert de uren, met inbegrip van nacht-/zaterdagtoeslagen, naar je loondienst.
Geen WhatsApp om te rappelleren, geen schrift achter de toonbank, geen Dimona-herinvoer.
Veelgestelde vragen
- En als ik onder PC 302.00 vs PC 302.05 zit?
- De preset dekt de gemeenschappelijke regels van PC 302. Voor sub-sectoren met specifieke regels (eventcatering, luxehotelerie), pas je de acht toeslagcategorieën handmatig aan vanaf de preset.
- Zijn de PC 302-multiplicatoren gevalideerd door een loonspecialist?
- De presets zijn gebaseerd op de openbare PC 302-documentatie. Vóór de live-gang raden we aan de multiplicatoren te laten valideren door je sociaal secretariaat — typisch 1 tot 2 uur, vaak gratis bij onboarding. Elke multiplicator blijft aanpasbaar vanaf het dashboard.
- Compatibel met mijn sociaal secretariaat?
- De export is in CSV met standaardkolommen (NISS, BCE, uren, toeslagen) — importeerbaar door je sociaal secretariaat. Als een specifiek formaat vereist is, passen we het op aanvraag aan — typisch enkele werkdagen. Het is geen kant-en-klare integratie met een benoemd secretariaat.
- Nachttoeslagen voor middernacht?
- Ons schema heeft één 'nacht'-kolom die standaard het na-middernacht-tarief gebruikt. Overschrijden je diensten regelmatig middernacht, dan pas je het deel voor middernacht handmatig aan. Het is expliciet; geen verborgen benadering.
- Beheert het fooien?
- Fooien in de zin van 'verdeling onder het team' wordt niet natief beheerd. De meeste horecazaken volgen dat apart op; we mikken op latere integratie als de vraag groot is.
- Wat kost het voor 12 personen?
- €1 per ingeroosterde medewerker per maand op het Essential-plan, dus ~€12/maand voor 12 personen. Flexi en extra's die niet elke maand draaien tellen alleen in de maanden waarin je ze inroostert.
Test op het rooster van je volgend weekend
90 dagen gratis, geen creditcard. Configureer je PC 302, voeg je team toe (vast + flexi + extra's), bouw het rooster van zaterdag-zondag. Je ziet de berekende toeslagen voor de dienst, niet na de maand.
Als het je na het eerste weekend geen tijd bespaart, gebruik het dan niet.