SmarteamingHet rooster voor zorgmedewerkers, gemaakt voor kleinere teams
Je beheert een zorgcentrum, een thuiszorgdienst, een kleine kliniek. Je werkt onder PC 330. Je hebt een mix van vaste contracten, bank-medewerkers, soms zelfstandigen. Toeslagen voor nacht, zondag en feestdag zijn de regel, niet de uitzondering. En je moet kunnen aantonen — bij een inspectie — wie wat deed, wanneer, met welke certificering.
Smarteaming is standaard ingesteld voor PC 330. Toeslagen zijn vooraf ingevuld volgens je PC (aanpasbaar indien nodig), certificeringen worden per post getagd (niveau-2, medicatie, rijbewijs), en elke roosterwijziging wordt vastgelegd in een onveranderbare audit-trail.
Wat verandert er met PC 330
Toeslagen nacht, zondag, feestdag
De preset PC 330 laadt de sectorale toeslagen. Voor sub-sectoren (PC 330.01, .02, .03 afhankelijk van het type instelling) pas je aan als je tarieven afwijken.
Certificeringen per post
Je tagt diensten die een niveau-2, medicatietraining of rijbewijs vereisen. De roosterbouwer laat je niemand toewijzen die de tag niet heeft. De manager die je vervangt kan zich niet vergissen.
Onveranderbare audit-trail
Elke klok wordt serverzijdig getimestampt. Corrigeer je een uur achteraf (vergeten klok), dan blijft de oorspronkelijke waarde in het log. Een inspecteur kan een periode filteren, exporteren, alles zien.
GPS-stempel voor thuiszorg
Bij thuisbezoeken legt de klok de locatie via GPS vast. Betwist een familie de uren, dan beslist het register in minuten, niet in dagen.
Een nachtdienst met audit
- Je publiceert het vier-weken cycle; zorgmedewerkers bevestigen vanuit de app.
- Vrijdag: je ziet twee nachtdiensten niet bevestigd. Je rappelleert.
- De zorgmedewerker klokt om 22u in. Om 6u klokt hij uit; pauzes automatisch gedetecteerd.
- Vereist de nacht medicatie aan een patiënt niveau-2, dan heeft het systeem alleen getagde zorgmedewerkers laten toewijzen.
- Maandag: je exporteert de uren (nachttoeslag + zondag waar van toepassing) naar de loondienst.
Voor een jaarlijkse audit of een inspecteur-controle haal je de geschiedenis in twee klikken als CSV.
Veelgestelde vragen
- Is dit ziekenhuisplanning?
- Nee. We mikken op kleinere teams — zorgcentra, thuiszorg, kleine klinieken, dagcentra. Acute ziekenhuizen gebruiken doorgaans gespecialiseerde tools (Kronos, enz.) die we niet vervangen.
- Zijn de PC 330-multiplicatoren gevalideerd door een loonspecialist?
- De presets zijn gebaseerd op de openbare PC 330-documentatie. Vóór de live-gang raden we aan de multiplicatoren te laten valideren door je sociaal secretariaat — typisch 1 tot 2 uur, vaak gratis bij onboarding. Elke multiplicator blijft aanpasbaar vanaf het dashboard.
- En invallers / bank-medewerkers?
- Je voegt ze toe naast de vaste contracten. Ze kosten niets in maanden waarin je ze niet inroostert. Je kan hun certificeringen op dezelfde manier taggen.
- Conformiteit 2027?
- Ja. Smarteaming timestampt serverzijdig, bewaart wijzigingen in een audit-trail, laat de medewerker een uur betwisten vanuit de app, en houdt de registers vijf jaar bewaard.
- GDPR voor zorggegevens?
- We slaan geen medische data over patiënten op. We slaan uren, certificeringen en zorgmedewerker-IDs op — klassieke HR-data. EU-hosting, DPA op aanvraag beschikbaar.
- Wat kost het voor 25 zorgmedewerkers?
- €1 per ingeroosterde medewerker per maand op het Essential-plan, dus ~€25/maand voor 25 personen. Bank-medewerkers en invallers tellen alleen in de maanden waarin je ze gebruikt.
Test op je volgend vier-weken cycle
90 dagen gratis, geen creditcard. Configureer je PC 330, voeg certificeringen per zorgmedewerker toe, bouw het cycle. Je ziet de berekende nacht-/zondagtoeslagen en de audit-trail klaar voor de eerste inspectie.
Als het je na één cycle geen tijd bespaart, gebruik het dan niet.