SmarteamingHet winkelrooster, zonder spreadsheet op zondag
Je runt een winkel, een boetiek, een supermarkt. Je werkt onder PC 201 (zelfstandige detailhandel) of PC 202 (voeding). Je team is een mix van vaste contracten, parttimers, studenten in het 475u-statuut, en seizoenkrachten voor de uitverkoop. Zondag is toeslagdag, feestdag ook. Een uitverkoopweek lijkt niet op een gewone week.
Smarteaming is standaard ingesteld voor PC 201/202. Je kiest je PC bij het aanmaken van het team, voert de basislonen in, en de toeslagen worden berekend. Studenten hebben hun 475u-teller; seizoenkrachten kosten niets in maanden waarin ze niet zijn ingeroosterd.
Wat verandert er met PC 201 of 202
Zondag- en feestdagtoeslagen vooraf berekend
De preset PC 201/202 laadt de zondag- en feestdagtoeslagen. Toegestaan zondagswerk varieert per sub-sector (apotheek, bakkerij, voeding): de preset gebruikt de gemeenschappelijke regels; je past aan als jouw geval bijzonder is.
Studenten 475u: ingebouwde teller
Voor elke student volgt het systeem de gecumuleerde uren in het jaar en waarschuwt je voor de 475u-grens. Geen aparte Excel-tabel.
Seizoenkrachten en uitverkoop
Je voegt versterking toe voor uitverkoop of feestdagen; ze kosten alleen de maanden waarin ze ingeroosterd zijn. Roteert het bureau, dan archiveer je de oude account, voeg de nieuwe toe.
Multi-winkel vanuit één scherm
Drie winkels, één dashboard. Versterking tussen locaties wanneer er een tekort is. Urenrapportage per winkel voor loon en management control.
Een uitverkoopweek, gepland
- Maandag: je laadt de template 'uitverkoopweek' van vorig jaar. Bezetting verdubbeld zaterdagochtend.
- Je past aan voor wie er dit jaar is en voegt de twee studenten als versterking toe.
- Je publiceert. Pushmelding aan het hele team; bevestigingsdeadline binnen 48u.
- Woensdag: iedereen heeft bevestigd behalve één student. Je rappelleert.
- Zaterdag 9u: iedereen klokt in. De 9u-opening is geen verrassing.
Het uitverkoopplanning houdt op een jaarlijkse avondvuller te zijn.
Veelgestelde vragen
- Zondagswerk: toegestaan voor mijn winkel?
- Dat hangt af van de sub-sector (voeding, boekhandel, bloemist, enz.) en lokale regels. Smarteaming past de zondagtoeslag toe zodra een dienst op zondag valt, maar oordeelt niet over de wettelijkheid van zondagswerk zelf — dat valideert je sociaal secretariaat.
- Zijn de PC 201/202-multiplicatoren gevalideerd door een loonspecialist?
- De presets zijn gebaseerd op de openbare PC 201/202-documentatie. Vóór de live-gang raden we aan de multiplicatoren te laten valideren door je sociaal secretariaat — typisch 1 tot 2 uur, vaak gratis bij onboarding. Elke multiplicator blijft aanpasbaar vanaf het dashboard.
- 475u-teller: per kalenderjaar of schooljaar?
- Standaard kalenderjaar. Je kan een andere periode configureren als je sociaal secretariaat met het schooljaar werkt.
- Verschillende winkels, verschillende uurtarieven?
- Ja. Tarieven per (medewerker × team), dus een student die tussen twee winkels werkt kan een specifiek tarief per winkel hebben. Site_Salaries voor uitzonderingen per locatie.
- Minderjarigen met urenbeperkingen?
- Je voert de beschikbaarheid en max-uren per medewerker in. De roosterbouwer waarschuwt voor publicatie van een dienst die de limieten overschrijdt.
- Wat kost het voor 6 personen?
- €1 per ingeroosterde medewerker per maand op het Essential-plan, dus ~€6/maand. Seizoenstudenten en versterking inbegrepen, alleen betaald voor de maanden waarin ze ingeroosterd zijn.
Test op de volgende uitverkoopweek
90 dagen gratis, geen creditcard. Configureer je PC 201 of 202, voeg je team toe (vast + studenten + seizoenkrachten), plan de week. Je ziet de berekende zondagtoeslagen voor het einde van de maand.
Als het je na een week geen tijd bespaart, gebruik het dan niet.