SmarteamingLe planning brasserie & café, sans WhatsApp à 17h
Un café qui tourne, c'est une équipe en CDI le jour, des flexis le week-end, et des extras horeca pour les grosses soirées. La CP 302 vous donne les sursalaires nuit et dimanche ; vos clients vous donnent le rythme. Et samedi à 17h, vous voulez savoir qui vient — pas relancer dix personnes par WhatsApp.
Smarteaming est paramétré CP 302 d'origine. Confirmation de shift, flexi-job et extra horeca natifs, génération Dimona en trois clics, et un dashboard qui montre vendredi soir qui n'a pas confirmé pour samedi.
Ce qui change pour une brasserie ou un café
Le shift confirmation, votre vendredi soir
Vous publiez le planning du week-end mardi. Vendredi à 17h, vous regardez le dashboard : qui n'a pas tapé « confirmer » pour samedi ? Vous textez ces deux personnes. L'une confirme, l'autre demande un échange — proposé dans l'app, accepté par un flexi du pool. Service à 18h sans surprise.
Flexi-job et extra horeca, première classe
Pas un statut générique. Le contracttype « flexi » et « extra horeca » sont natifs, avec les bons codes Dimona, les bons calculs de salaire, et les bons rapports.
Sursalaires CP 302 pré-calculés
Choisissez la CP 302 à la création de l'équipe. Saisissez les tarifs de base. Les sursalaires nuit, samedi, dimanche et férié se calculent automatiquement. Pour les services qui passent minuit, le préréglage utilise le taux après-minuit ; vous éditez la portion avant-minuit manuellement (un toggle, pas un tableur).
Dimona en trois clics
Vous embauchez un flexi pour samedi soir ? Vous générez sa DimonaIn dans le dashboard, vous l'uploadez sur le portail ONSS, vous marquez comme déclaré. Trace conservée.
Un samedi typique avec Smarteaming
- Mardi : vous publiez le planning du week-end. Notification push à toute l'équipe.
- Vendredi soir : deux services pas confirmés. Vous relancez. L'un confirme, l'autre demande un échange — accepté.
- Samedi 17h : un flexi est ajouté pour le service du soir. DimonaIn générée et uploadée en deux minutes.
- Samedi 18h : tout le monde pointe. Pauses suivies automatiquement.
- Lundi matin : vous exportez les heures (sursalaires nuit/samedi inclus) vers votre prestataire de paie.
Pas de WhatsApp pour relancer, pas de cahier au comptoir, pas de ressaisie.
Questions fréquentes
- On a deux établissements, ça marche ?
- Oui, multi-sites depuis un seul dashboard. Renfort entre la brasserie et le café quand l'un est à court. Reporting consolidé pour la paie.
- Et la TVA / les pourboires ?
- Smarteaming gère le planning et la paie, pas la TVA ni la répartition des pourboires (ces deux dernières restent dans votre caisse / votre comptable). Si vos pourboires impactent la paie, on en discute — c'est faisable.
- Combien ça coûte pour 8 personnes ?
- 1 €/employé planifié/mois, donc ~8 €/mois pour 8 personnes. Les flexis et extras qui ne tournent pas tous les mois ne comptent que les mois où vous les planifiez.
- Compatible avec mon secrétariat social ?
- L'export se fait en CSV avec les colonnes standards (NISS, BCE, heures, sursalaires) — importable par votre secrétariat social. Si un format spécifique est requis, on adapte sur demande, typiquement quelques jours ouvrables.
Testez sur le planning du prochain week-end
Essai gratuit 90 jours, sans carte bancaire. Configurez la CP 302, ajoutez votre équipe (CDI + flexi + extras), construisez le planning de samedi-dimanche. Vous voyez les sursalaires calculés avant le service.
Si après le premier week-end ça ne vous fait pas gagner de temps, ne l'utilisez pas.