Werkelijke kosten van roostersoftware voor restaurants in 2026

Skello start vanaf €79/maand per vestiging. De werkelijke kosten? Vaak veel meer.

Je zoekt een tool voor je roosters. Je vergelijkt de prijzen. Maar het bedrag op de tariefpagina is niet wat je uiteindelijk betaalt.

De tariefpagina's van concurrenten zijn zorgvuldig geschreven om betaalbaar te lijken. Één groot getal, wat sterretjes en ergens onderaan: « aanvullende modules beschikbaar ». Daar begint de werkelijke kost pas te stijgen.

Dit artikel legt uit wat je echt betaalt bij Skello, Combo, Planday en Shyfter — en vergelijkt dat met wat Smarteaming biedt aan €1/medewerker/maand, zonder verrassingen.

Wat concurrenten niet vermelden over hun tarieven

Skello

Het Planning Standard-abonnement start vanaf €79/maand per vestiging. Maar kijk wat er bij komt:

• Module loonadministratie: +€20/maand
• Module HR: +€20/maand
• Met HR-module: €99/maand

Het jaarplan omvat een 12-maandenverbintenis (10% korting). Maandelijkse facturatie is ook beschikbaar. Basisabonnement alleen: €948 per jaar. Met HR-module: €1.188 per jaar. En dat is een tarief per vestiging: je betaalt hetzelfde of je nu 5 of 25 medewerkers hebt die maand. In juli, met een kleiner team, betaal je hetzelfde.

Combo (voorheen Snapshift)

Vanaf €60/maand per vestiging voor het Time-abonnement, met een progressief tarief op basis van het aantal medewerkers. Geavanceerde functies — conformiteit, loonadministratie, uitgebreide rapporten — zijn alleen beschikbaar in duurdere abonnementen. De gratis proefperiode duurt slechts 7 dagen. Dat is nauwelijks genoeg om je team aan te maken en je eerste diensten in te voeren, laat staan de functies te testen die er écht toe doen.

Planday

Weergegeven als £2,99/gebruiker. Maar let op:

• Minimum 5 gebruikers verplicht
• 21% btw bovenop
• Meerdere vestigingen: Plus-abonnement vereist (£4,99/gebruiker + €25/maand abonnementskosten)

Voor 10 medewerkers op Starter: circa €35/maand. En volgens gebruikersreviews kan een jaarcontract vereist zijn bij aanmelding via een verkoper. Als het na 3 maanden niet bevalt, moet je mogelijk toch de resterende 9 maanden betalen.

Shyfter

Weergegeven als €39/maand voor 30 medewerkers. Daarboven: +€50 per schijf van 30 medewerkers. Een restaurant met 35 medewerkers betaalt dus €89/maand. De website heeft beperkte inhoud en het support is moeilijk in te schatten van buitenaf.

De verborgen kosten die je niet ziet

Naast de vermelde tarieven zijn er elementen die de rekening opdrijven zonder dat je het doorhebt:

• Vast tarief per vestiging: je betaalt hetzelfde bedrag of je nu 10 of 30 medewerkers hebt die maand. Tijdens rustige periodes blijf je het volle tarief betalen.
• Aanvullende modules: functies die in vergelijkingen als « inbegrepen » staan, vereisen in werkelijkheid een betaalde module. Uren-export, verlofbeheer, uitgebreide rapporten — controleer altijd wat écht in het basisabonnement zit.
• Jaarcontract: voor een seizoensrestaurant of een bedrijf dat evolueert, is een jaar op voorhand vastleggen een reëel financieel risico. Als je 2 maanden sluit of het team inkrimpt, blijf je betalen.
• Kosten bij vroegtijdige opzegging: sommige contracten bevatten boetes als je vertrekt voor het einde van de contractperiode. Lees altijd de algemene voorwaarden voor je tekent.
• Opleiding en support: sommige tools factureren onboarding of telefonische ondersteuning apart. Wat gratis lijkt bij de start, kan kosten genereren zodra je hulp nodig hebt.

Transparante kostenvergelijking voor 10 medewerkers

Voor een restaurant met 10 medewerkers, dit is wat je werkelijk per jaar betaalt:

Met Smarteaming betalen 10 medewerkers €10/maand. Je bespaart tussen €348 en €1.068 per jaar ten opzichte van de concurrenten — zonder jaarcontract, zonder modules die je apart moet aanschaffen.

Voor 20 medewerkers betaal je €20/maand. Voor 5 betaal je €5. Het tarief volgt precies de grootte van je team, niet andersom. Bekijk onze tariefpagina om jouw specifieke geval te berekenen.

Wat Smarteaming inbegrepen heeft aan €1/medewerker/maand

Geen modules die je apart moet kopen. Alles zit erin vanaf de eerste euro:

• Roosters met conflictdetectie: Smarteaming geeft automatisch een melding als een medewerker dubbel ingepland staat of als een dienst buiten zijn opgegeven beschikbaarheid valt.
• Dienstbevestiging: elke medewerker bevestigt of weigert zijn dienst via de app. Jij ziet in real time wie heeft bevestigd en wie niet, voor de dienst begint. Dit is een functie die we niet hebben gevonden bij de meest gebruikte roostertools in België en Frankrijk (per maart 2026).
• Mobiele app voor het hele team: roosters zijn bereikbaar via de telefoon, meldingen komen automatisch bij wijzigingen.
• Uren-export: overzicht van gewerkte uren per medewerker, klaar om door te sturen naar je sociaal secretariaat of te importeren in je loonprogramma.
• Geen verborgen kosten: de prijs die je ziet is de prijs die je betaalt. Geen toeslag per vestiging, geen HR-module van €20 extra.
• 90 dagen gratis proberen, zonder bankkaart vereist. Genoeg tijd om de tool echt te testen met je team, in jouw dagelijkse omstandigheden.
• Europees bedrijf, gegevens gehost in de Europese Unie, GDPR-conform.

Vergelijk in detail via Skello vs Smarteaming als je functie per functie wil bekijken.

Hoe bereken je de werkelijke kosten van je huidige tool

Als je al een roosterprogramma gebruikt, bereken dan wat je werkelijk betaalt:

• Neem je huidige maandfactuur (basisabonnement + alle actieve modules).
• Voeg eventuele support- of opleidingskosten toe die apart gefactureerd worden.
• Vermenigvuldig met 12 (of met de duur van je contract in maanden).
• Vergelijk met Smarteaming: aantal medewerkers × €1/maand × 12.

Het verschil is vaak verrassend groot. Gebruik onze tariefcalculator om direct je mogelijke besparing te zien op basis van de grootte van je team.

Probeer Smarteaming 90 dagen gratis

Zonder bankkaart. Zonder engagement. Maak je team aan, publiceer je eerste roosters, activeer de dienstbevestiging — alles binnen de eerste 10 minuten.

Als het na 90 dagen niet bevalt, vertrek je zonder kosten en zonder ingewikkelde procedures. Geen verkoper zal je bellen om je tegen te houden.

Aan €1/medewerker/maand is het financieel risico nul. Het risico om te blijven betalen voor iets te duur, dat is wél reëel.