Vergelijking tarieven roostersoftware horeca 2026 | Smarteaming.

Vijf tools, vijf tariefpagina's, vijf manieren van rekenen. Dit is wat roostersoftware voor de horeca echt kost in 2026 — met de berekening per medewerker, zodat je gelijk met gelijk vergelijkt.

Het tarief op de pagina van een leverancier is bijna nooit wat je betaalt. Sommigen rekenen per locatie, anderen per gebruiker. Belangrijke functies zitten vaak in betaalde modules. We brengen alles terug tot één vraag: voor een horecazaak met N medewerkers, hoeveel kost deze tool in 2026?

De vijf tools in één oogopslag

Twee patronen vallen op. Per-locatie-tarieven (Skello, Combo) straffen kleine teams — een bistro met 5 personen betaalt hetzelfde als een brasserie met 25. Per-gebruiker-tarieven (Planday, Smarteaming) volgen de realiteit. Shyfter zit ertussen, met schijven.

Wat het instaptarief echt dekt

Skello — €79/maand/locatie (Planning Standard)

Roosters, verlofaanvragen, basis tijdsregistratie. De HR-module (+€20/maand) voegt documenten en onboarding toe. Beheerde loonadministratie is een aparte regel vanaf €20/medewerker/maand. Multi-locatierapportage zit in de hogere abonnementen. Volledige Skello vs Smarteaming-vergelijking.

Combo — vanaf €60/maand/locatie (Time)

Roosters, prikklok, basisexports. Conformiteit en gedetailleerde rapportages zitten in hogere tarieven. De gratis proefperiode van 7 dagen is de kortste in deze vergelijking — nauwelijks genoeg om het team in te stellen en één rooster te draaien. Volledige Combo vs Smarteaming-vergelijking.

Planday — vanaf £2,99/gebruiker/maand (Starter)

Per gebruiker lijkt goedkoop tot je de voorwaarden leest: minimum 5 gebruikers, multi-locatie vereist het Plus-plan (£4,99/gebruiker + €25/maand abonnement), en bij sales-gestuurde aanmeldingen kan een 12-maandse verbintenis gelden. Goed voor een horecazaak op één locatie met stabiele bezetting. Volledige Planday vs Smarteaming-vergelijking.

Shyfter — €39/maand voor 30 medewerkers

Schijvenmodel: elke extra schijf van 30 medewerkers kost ~€50/maand extra. Een zaak met 35 personen komt op ~€89/maand; een met 60, ~€139. Belgisch gebouwd, met Dimona-bewuste exports. Volledige Shyfter vs Smarteaming-vergelijking.

Smarteaming — €1/ingeroosterde medewerker/maand

Roosters, dienstbevestiging, mobiele app, loonklare exports, multi-locatie, PC 302-presets (toeslagen, Dimona-klare XML). Eén tarief, één featureset, geen modules. De proef duurt 90 dagen omdat een manager een heel kwartaal nodig heeft om door een seizoen te testen.

Jaarkosten per omvang

Zelfde werk, vier verschillende bezettingen. Lijstprijzen 2026 excl. btw, afgerond.

Drie observaties:

• Vaste tarieven straffen kleine teams. Een team van 5 op Skello betaalt €948/jaar voor capaciteit die het niet gebruikt. Hetzelfde team op Smarteaming betaalt €60.
• Per-gebruiker-tarieven straffen groei. Planday op 30 medewerkers kost meer dan het vaste Skello-tarief. Het kruispunt ligt rond 25 gebruikers.
• Shyfter lijkt goedkoop tot je voorbij de eerste schijf gaat. Het lijstprijs van €39 verdubbelt voor de tweede locatie.

Gebruik de Smarteaming-tariefcalculator om je eigen bezetting in te voeren — het is dezelfde berekening die we voor een klant zouden maken.

Verborgen kosten om in het contract te checken

Het lijstprijs is één ding. De jaarfactuur is een ander. Dit zijn de regels die het echte cijfer bepalen:

• Toeslagen per locatie. Een tweede locatie op Skello of Combo verdubbelt de factuur, zelfs als de tweede een café van 4 personen is dat naast de hoofdzaak hangt.
• Aparte modules. HR-documenten, loonexport, geavanceerde rapportage en integraties zitten vaak in hogere tarieven of als betaalde modules. Lijst je must-haves op vóór je tekent.
• Jaarverbintenis. Elk plan met 10–20% jaarkorting heeft een 12-maandse verbintenis. Als je twee maanden sluit in de zomer of het team afbouwt, blijf je betalen.
• Vroege opzegkosten. Sommige sales-gestuurde contracten bevatten boetes ter waarde van het resterende saldo. Lees de opzegparagraaf vóór ondertekening.
• Onboarding en support. Sommige leveranciers rekenen setup-uren of telefoonsupport voorbij de eerste maand aan.

Welke tool past bij welke zaak

Als je het lijstprijs wegfiltert, hangt de juiste keuze af van je vorm:

• Eén locatie, 5–15 medewerkers: Smarteaming of Planday Starter. Smarteaming is goedkoper boven ~3 medewerkers en heeft dienstbevestiging standaard.
• Eén locatie, 15–30 medewerkers: Smarteaming of Shyfter (eerste schijf). Het kruispunt met Skello/Combo komt pas voorbij 80+ medewerkers op één locatie.
• Multi-locatie (2–5), elk onder 20 medewerkers: Smarteaming wint het hands down. Per-locatie-tarief straft hier.
• Multi-locatie (5+) met loonadministratie uitbesteed aan een sociaal secretariaat: Skello + beheerde loon is de pad van minste weerstand, maar je betaalt voor de integratie meer dan voor de planner.
• Belgische operatie met PC 302 / Dimona / toeslagen op de voorgrond: Smarteaming of Shyfter. Beide ondersteunen de Belgische primitieven natief; andere behandelen ze als exports die je zelf moet mappen.

Drie cijfers om uit je huidige factuur te halen

Betaal je al voor een tool, dan is dit de snelle test of je teveel betaalt:

• Kosten per ingeroosterde medewerker per maand. Neem de factuur van vorige maand (basis + modules + locatietoeslagen), deel door het aantal medewerkers dat echt op een rooster stond. Boven €4–5 is hoog.
• Kosten van je rustigste maand. Pak de factuur van je rustigste periode en deel opnieuw. Vaste tarieven en per-locatie-plans worden snel duur als de helft van het team op vakantie is.
• Kosten van features die je nooit opent. Audit welke betaalde modules je echt gebruikt. Alles dat 60+ dagen niet aangeraakt is, is kandidaat voor een downgrade of switch.

Concreet voorbeeld: een Belgisch bistro met 12 medewerkers op Skello met HR-module betaalt €99 × 12 = €1.188/jaar. Hetzelfde bistro op Smarteaming: €144/jaar. Het verschil van €1.000+ is geen afrondingsfout; het is een maandfee van een loonconsulent of twee maanden hoofdkelner.

Hoe we deze cijfers kregen

Alle tarieven komen van de publieke prijspagina's van de leveranciers (april 2026), gecontroleerd met klantoffertes waar we ze gezien hebben. Indicatieve plagen (~€) waar het tarief beweegt met sales-context of verbintenisduur. Excl. btw.

Voor de details per leverancier en het mechanisme van verborgen kosten, zie: De werkelijke kosten van roostersoftware voor restaurants in 2026.

Smarteaming 90 dagen gratis testen

Geen creditcard. Geen verbintenis. Stel je team in, publiceer een echt rooster, draai dienstbevestiging een hele maand voor je beslist.

Als het op dag 90 niet past, ga je weg — niets om te annuleren, geen retentiegesprek, geen clawback. €1/medewerker/maand is een cijfer dat je zonder rekenmachine op een biervilt kunt zetten.