SmarteamingGérer un planning sur deux établissements.
· Mis à jour · Smarteaming Team
Vous gérez le site principal et le second en ville. Deux plannings. Deux groupes de discussion. Certains travaillent aux deux. D'autres uniquement sur le site B. Pour déplacer un poste ou voir qui a confirmé où, vous jonglez entre deux fichiers ou fouillez dans les messages.
Pourquoi deux plannings ne marchent pas
En théorie ce n'est pas compliqué. En pratique : deux de tout et aucune vue unique de qui travaille quand et où.
Une vue, deux sites
Ce qu'il faut : un seul endroit où les deux sites existent. Une liste d'employés (certains au site A, d'autres au B, d'autres aux deux). Une vue planning où vous filtrez par site ou voyez les deux. Quand vous assignez un poste, vous choisissez le site. Quand vous vérifiez les confirmations, vous voyez qui a confirmé sur quel site. Règles par site possibles (pauses, taux) pour que chaque établissement ait ses paramètres.
Un système, deux sites, une vue quand vous en avez besoin.
Questions fréquentes
Puis-je gérer le planning de deux établissements dans un seul compte ?
Oui. Les deux sites vivent dans le même compte avec une seule liste d'employés — certains au site A, d'autres au B, d'autres aux deux — et vous filtrez la vue planning par site ou voyez les deux ensemble.
Que se passe-t-il si je planifie quelqu'un sur les deux sites en même temps par erreur ?
L'app vous alerte automatiquement quand vous assignez un poste qui chevauche un poste déjà planifié sur l'autre site, avant même de publier.
Les règles de pause ou les taux horaires peuvent-ils différer entre mes deux sites ?
Oui, vous définissez les règles de pause et les taux par établissement, pas besoin de retenir quelle règle s'applique où.
Comment voir qui a confirmé son poste sur les deux sites ?
Un seul tableau de bord affiche les confirmations des deux sites — vous voyez qui a confirmé au site A et qui au site B sans jongler entre fichiers ou tableurs.