Comparatif tarifs planning restaurant 2026 | Smarteaming.

Cinq outils, cinq pages de tarifs, cinq façons de compter. Voici ce qu'un logiciel de planning restaurant coûte vraiment en 2026 — avec le calcul par employé fait pour que vous compariez à armes égales.

Le tarif affiché sur le site d'un éditeur n'est presque jamais ce que vous payez. Certains facturent par établissement, d'autres par utilisateur. Les fonctionnalités importantes sont souvent dans des modules en supplément. On ramène tout ici à une seule question : pour un restaurant de N employés, combien coûte cet outil en 2026 ?

Les cinq outils en un coup d'œil

Deux constats. Le tarif par établissement (Skello, Combo) pénalise les petites équipes — un bistro de 5 personnes paie le même forfait qu'une brasserie de 25. Le tarif par utilisateur (Planday, Smarteaming) suit la réalité. Shyfter se situe entre les deux, avec des paliers.

Ce que le tarif d'entrée couvre vraiment

Skello — 79 €/mois/établissement (Planning Standard)

Plannings, demandes de congés, pointage de base. Le module RH (+20 €/mois) ajoute documents et onboarding. La paie gérée est une ligne séparée à partir de 20 €/employé/mois. Le reporting multi-sites est dans les forfaits supérieurs. Comparaison Skello vs Smarteaming complète.

Combo — à partir de 60 €/mois/établissement (Time)

Plannings, badgeuse, exports de base. La conformité et le reporting détaillé montent dans les forfaits supérieurs. L'essai de 7 jours est le plus court de la comparaison — à peine de quoi installer une équipe et faire un planning. Comparaison Combo vs Smarteaming complète.

Planday — à partir de 2,99 £/utilisateur/mois (Starter)

Le tarif par utilisateur paraît bas jusqu'à lire les conditions : minimum 5 utilisateurs, le multi-sites passe au plan Plus (4,99 £/utilisateur + 25 €/mois d'abonnement), et un engagement de 12 mois est possible si la souscription est commerciale. Bon pour un restaurant mono-site avec un effectif stable. Comparaison Planday vs Smarteaming complète.

Shyfter — 39 €/mois pour 30 employés

Modèle par tranches : chaque tranche supplémentaire de 30 employés ajoute environ 50 €/mois. Un restaurant de 35 personnes paie ~89 €/mois ; un de 60, ~139 €. Construit en Belgique, avec exports adaptés à la Dimona. Comparaison Shyfter vs Smarteaming complète.

Smarteaming — 1 €/employé planifié/mois

Plannings, confirmation de shifts, app mobile, exports paie, multi-sites, préréglages CP 302 (sursalaires, Dimona-ready XML). Un tarif, un set de fonctionnalités, pas de modules. L'essai dure 90 jours parce qu'un manager a besoin d'un trimestre pour tester en saison.

Coût annuel par taille de restaurant

Même charge, quatre effectifs différents. Tarifs publics 2026 hors TVA, arrondis.

Trois observations à retenir :

• Les tarifs forfaitaires pénalisent les petites équipes. Une équipe de 5 sur Skello paie 948 €/an pour une capacité non utilisée. La même équipe sur Smarteaming paie 60 €.
• Les tarifs par utilisateur pénalisent la croissance. Planday à 30 employés coûte plus cher que le forfait Skello. Le point de croisement se situe autour de 25 utilisateurs.
• Shyfter paraît bon marché jusqu'à passer la première tranche. Le tarif affiché 39 € double avant le second site.

Utilisez le calculateur Smarteaming pour brancher votre effectif — c'est exactement le calcul qu'on ferait pour un client.

Les coûts cachés à vérifier dans le contrat

Le tarif affiché est une chose. La facture annuelle en est une autre. Voici les lignes qui font bouger le vrai chiffre :

• Surtarifs par établissement. Un second site sur Skello ou Combo double la facture, même si le second est un café de 4 personnes attaché au restaurant principal.
• Modules à part. Documents RH, export paie, reporting avancé et intégrations sont souvent dans les forfaits supérieurs ou en modules payants. Listez vos indispensables avant de signer.
• Engagement annuel. Tout plan offrant 10–20 % de remise annuelle a un engagement 12 mois derrière. Si vous fermez deux mois en été ou réduisez l'équipe, vous continuez à payer.
• Frais de résiliation anticipée. Certains contrats commerciaux incluent des pénalités égales au reste à courir. Lisez la clause d'annulation avant de signer.
• Onboarding et support. Certains éditeurs facturent les heures de paramétrage ou le support téléphonique au-delà du premier mois.

Quel outil pour quel restaurant

Si on retire le tarif d'affichage, le bon choix dépend de votre forme :

• Mono-site, 5–15 personnes : Smarteaming ou Planday Starter. Smarteaming est moins cher au-delà de ~3 employés et inclut la confirmation de shifts par défaut.
• Mono-site, 15–30 personnes : Smarteaming ou Shyfter (premier palier). Le croisement avec Skello/Combo n'arrive qu'au-delà de 80+ employés sur un site.
• Multi-sites (2–5), chacun sous 20 personnes : Smarteaming gagne haut la main. Le tarif par site pénalise.
• Multi-sites (5+) avec paie externalisée chez un secrétariat social : Skello + paie gérée est la voie la plus simple, mais vous payez l'intégration plus que l'outil de planning.
• Opération belge avec CP 302 / Dimona / sursalaires en tête : Smarteaming ou Shyfter. Les deux gèrent les primitives belges nativement ; les autres les traitent comme des exports à mapper soi-même.

Trois chiffres à extraire de votre facture actuelle

Si vous payez déjà un outil, voici le test rapide qui dit si vous surpayez :

• Coût par employé planifié et par mois. Prenez la facture du mois dernier (forfait + modules + frais par site), divisez par le nombre d'employés réellement planifiés. Au-dessus de 4–5 €, c'est élevé.
• Coût de votre mois le plus calme. Sortez la facture de votre période la plus creuse et redivisez. Les forfaits par site et tarifs fixes deviennent vite chers quand la moitié de l'équipe est en congés.
• Coût des fonctionnalités jamais ouvertes. Auditez quels modules payants vous utilisez vraiment. Tout ce qui dort depuis 60+ jours est candidat au downgrade ou au switch.

Exemple concret : un bistro de 12 employés sur Skello avec module RH paie 99 € × 12 = 1 188 €/an. Le même restaurant sur Smarteaming : 144 €/an. Le delta de 1 000 €+ n'est pas une erreur d'arrondi ; c'est une mensualité de comptable, ou deux mois de chef de rang.

Comment on a obtenu ces chiffres

Tous les tarifs viennent des pages publiques des éditeurs (avril 2026), recoupés avec des devis client quand on en a vus. Plages indicatives (~€) là où le tarif bouge avec le contexte commercial ou la durée d'engagement. Tarifs HT.

Pour le détail par éditeur et le mécanisme des coûts cachés, voir : Coût réel d'un logiciel de planning restaurant en 2026.

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